Medewerker Werving & Selectie

Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie ondersteun je de adviseurs Werving & Selectie in hun dagelijkse werkzaamheden en bij de verschillende projecten die binnen het team lopen. Je zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische werkzaamheden goed worden opgepakt, acties worden opgevolgd en de werkvoorraad overzichtelijk blijft.

Deze functie is uitdrukkelijk een ondersteunende rol. Je bent niet verantwoordelijk voor vacatures, voert geen selectiegesprekken en hebt geen adviserende of regievoerende rol.

De omgeving

Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente 's-Hertogenbosch. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.

Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties.

Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega's.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
• Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
• Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
• Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
• Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
• Opstellen van conceptcorrespondentie;
• Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
• Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
• Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.

Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden

Je draagt geen verantwoordelijkheid voor vacatures of Werving & Selectieprocedures, voert geen intakegesprekken met leidinggevenden, adviseert niet over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken, voert geen regie richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers, voert geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uit en draagt geen eigenaarschap over vacatures.

De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie. Jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.