Medewerker P&O

Als tijdelijke invulling voor een vaste opdracht zijn wij voor het team Personeel & Organisatie (P&O) op zoek naar een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.

Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS.

Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd onder leiding en toezicht van de opdrachtgever, waarbij je onderdeel uitmaakt van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.

Team

Je wordt als Medewerker P&O onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. We zijn een open en dynamische organisatie, met betrokken collega’s. Waarin je werkt tussen, naast en met de inwoners van Rhenen.

Werkzaamheden

Als Medewerker P&O houd je je onder andere bezig met:

• Personeelsadministratie en AFAS;
• Verzorgen en bijhouden van een volledige, juiste en actuele personeelsadministratie;
• Ondersteunen bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en het signaleren van mogelijke verbeteringen;
• Opnemen bij dienstverlening;
• Administratief ondersteunen bij werving- en selectieprocedures, waaronder het plannen van gesprekken en het afstemmen van agenda's;
• Dienstverlening en ondersteuning;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures;
• Beantwoorden van vragen van medewerkers, zowel persoonlijk als via e-mail;
• Informeren van medewerkers over de toepassing van bestaande P&O-regelingen en hen waar nodig doorverwijzen naar de juiste P&O-collega;
• Ondersteunen van P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rondom onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en overige personeelsvraagstukken;
• Verzorgen van administratieve en praktische P&O-informatie, zoals gebruik AFAS InSite en de AFAS Pocket app voor nieuwe medewerkers en P&O-berichtgeving op intranet;
• Ondersteunen van collega's bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team;
• Leveren van administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld op het gebied van vitaliteit, verzuim en interne evenementen.

Werklocatie

• Hybride werken mogelijk: ja bespreekbaar