Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.
Werkzaamheden
- Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.
- Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.
- Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
- Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.
- Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.
- Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.
- Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.
- Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.
- Intern heb je contact met de collega's van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega's van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.
Eisen
- Kennis van relevante wetgeving (WAADI, WAB, DBA) is een pré.
- Je werkt gestructureerd, bent accuraat en houdt van administratieve taken.
- Je kunt multitasken, bent een doorzetter en aanpakker en toont eigenaarschap.
Wensen
- Accuraat
- Verbinder
- Teamplayer
- Stevige gesprekspartner
- Ondernemend
- Relatiegericht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Shared Service Centrum ONS
