Medewerker Inhuurdesk

Als medewerker Inhuurdesk ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken rondom inhuur: van aanvraag tot en met de goedkeuring van facturen. Je bent een spil in dit proces, faciliteert en ontzorgt managers waar nodig en zorgt voor een goede administratieve afhandeling.

Werkzaamheden

• Je neemt inhuuraanvragen van SSC Ons in behandeling.
• Je werkt op basis van procesbeschrijvingen en werkinstructies. Waar jij kansen ziet voor verbetering signaleer jij deze actief.
• Je adviseert de hiringmanager gevraagd en ongevraagd bij capaciteitsaanvragen.
• Je ziet toe op de toepassing én naleving van doel- en rechtmatigheid conform wetgeving, contractuele afspraken ed. op het gebied van externe inhuur.
• Je bent de verbinder tussen alle betrokken partijen, zowel in- als extern. Vanuit jouw rol heb je contact met managers, projectleiders en leveranciers.
• Je faciliteert de selectieprocedure en stemt hierin af met leveranciers.
• Na selectie faciliteer je een optimale start van een nieuwe externe collega op de 1e werkdag.
• Je houdt regie op het gehele inhuurproces en zorgt ervoor dat alle informatie goed in de systemen staat.
• Intern heb je contact met de collega's van Inkoop- en Contractmanagement om te borgen dat contract-afspraken nagekomen worden. Samen met de collega's van Financien zorg je ook dat de financiële afhandeling in goede banen loopt.