Sluit over 6 dagen

Omschrijving

Als medewerker DIV ondersteun je bij diverse werkzaamheden op het gebied van informatie- en archiefbeheer. Je draagt bij aan de kwaliteit van registraties en helpt bij de verdere ontwikkeling van onze informatievoorziening.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Controleren en verbeteren van registraties in het zaaksysteem;
Actualiseren van het kwaliteitszorgsysteem op basis van het IBA Framework;
Inventariseren, actualiseren en organiseren van de hotspotlijst;
Ondersteunen bij de voorbereidingen voor de digitalisering van oude documenten en archieven;
Signaleren van knelpunten en bijdragen aan de kwaliteit van informatiebeheer.

Je komt te werken binnen het gedreven team DIV. Dit team bestaat uit 3 medewerkers en is een essentieel onderdeel van het cluster Klantcontact en Informatie. Flexibiliteit en collegialiteit zijn belangrijke kernwaarden binnen dit team.

Eisen

Digitaal vaardig: je bent handig met digitale systemen, maakt nieuwe applicaties snel eigen en begrijpt het belang van een betrouwbare digitale informatiehuishouding
Bestuurlijk inzicht: je begrijpt hoe een overheidsorganisatie functioneert en hebt gevoel voor bestuurlijke processen, belangen en besluitvorming
Secuur: je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Je begrijpt dat correcte registratie en dossiervorming essentieel zijn voor een goede informatievoorziening