Senior implementatiemanager zaaksysteem VTH

• Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde HBO opleiding. Benoem de naam van het opleidingsinstituut, de plaats, de afstudeerrichting en het afstudeerjaar.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal 4 jaar ervaring (opgedaan in de periode 2017 - heden) als project-, programma- of implementatiemanager binnen een overheidsorganisatie, met verantwoordelijkheid voor planning, risicobeheersing, voortgangsrapportages en besluitvorming. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting de ervaring waaruit blijkt dat u aan deze eis van minimaal 4 jaar ervaring voldoet. Graag aandacht voor het beschrijven van de genoemde verantwoordelijkheden.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring als implementatiemanager en/of programmamanager bij de implementatie van een bedrijfskritische SaaS-oplossing binnen een complexe organisatie, waarbij sprake was van procesverandering, inrichting van beheer en adoptie. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. Graag de bedrijfskritische SaaS-oplossing benoemen en aandacht voor de procesverandering, inrichting van beheer en adoptie.
• Kandidaat heeft aantoonbaar minimaal één datamigratie- of conversietraject succesvol uitgevoerd of aangestuurd, waaronder de migratieplanning, waarbij dossiers, documenten en metadata zijn voorbereid, opgeschoond, gevalideerd en gemigreerd naar een nieuw systeem. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting het datamigratie- of conversietraject waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet.
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen. Benoem en beschrijf concreet (geen abstracte termen) in uw toelichting minimaal 2 opdrachten/projecten waaruit blijkt dat u aan deze eis voldoet. In beide opdrachten/projecten graag specifiek het analyseren en optimaliseren en implementeren van bedrijfsprocessen beschrijven.
• Je voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Indien het CV (incl. figuren, tabellen, voorblad en inhoudsopgave) langer is dan het toegestane aantal A4's, wordt deze enkel voor het toegestane aantal A4's beoordeeld, waarna de overige A4's buiten de beoordeling worden gehouden. Het CV is in het Nederlands gesteld en bij voorkeur in PDF-formaat. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum (MAAND EN JAAR) van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.

Wensen

• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het aansturen van softwareleveranciers, waaronder het bewaken van contractafspraken en het managen van scopewijzigingen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft eindverantwoordelijkheid voor het aansturen van softwareleveranciers binnen complexe implementaties (30 punten); Kandidaat heeft ervaring met het zelfstandige aansturen van softwareleveranciers (20 punten); Kandidaat heeft ervaring met het overleggen met softwareleveranciers (10 punten); Kandidaat heeft geen ervaring met het aansturen van en/of overleggen met softwareleveranciers (0 punten).
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor organisatiebrede verandertrajecten (25 punten); Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor verandertrajecten (15 punten); Kandidaat is betrokken geweest bij verandertrajecten (10 punten); Kandidaat heeft geen ervaring met het begeleiden van organisatieveranderingen binnen complexe implementatie- of digitaliseringstrajecten (0 punten).
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat is eindverantwoordelijk geweest voor de totale test- en vrijgaveaanpak (20 punten); Kandidaat is verantwoordelijk geweest voor de testcoördinatie binnen een implementatie (15 punten); Kandidaat heeft ervaring opgedaan met één of meerdere testonderdelen (10 punten); Kandidaat heeft geen ervaring met het organiseren en aansturen van testtrajecten, waaronder gebruikersacceptatietesten, integratie- en ketentesten en vrijgave naar productie (0 punten).
• Kandidaat heeft aantoonbaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie en begrijpt daardoor zowel de opdrachtgeversbelangen als de leveranciersbelangen, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft tenminste 5 jaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie (15 punten); Kandidaat heeft 2 tot 5 jaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie (10 punten); Kandidaat heeft 0 tot 2 jaar ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie (5 punten); Kandidaat heeft geen ervaring opgedaan bij een softwareleverancier, implementatiepartner of consultancyorganisatie (0 punten).
• Kandidaat heeft aantoonbaar kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en/of implementatie van een VTH-systeem, aan te tonen met praktijkvoorbeelden. Kandidaat heeft kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) EN implementatie van een VTH-systeem (10 punten); Kandidaat heeft kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) OF implementatie van een VTH-systeem (5 punten); Kandidaat heeft geen kennis van en ervaring met processen binnen Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) en ook geen ervaring met implementatie van een VTH-systeem (0 punten).
• Competenties
  • Regievoering en resultaatgerichtheid: Stelt prioriteiten, bewaakt voortgang en stuurt actief op resultaten.
  • Verbindend leiderschap: Brengt uiteenlopende belangen samen en weet stakeholders zonder formele hiërarchische bevoegdheid in beweging te krijgen.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: Begrijpt bestuurlijke verhoudingen en handelt effectief in een omgeving met verschillende belangen.
  • Analytisch vermogen: Doorgrondt complexe vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en gedragen oplossingen.
  • Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk): Kan complexe informatie helder overbrengen aan verschillende doelgroepen en keuzes overtuigend vastleggen.