Omschrijving
De opdrachtnemer ondersteunt de gemeente op zelfstandige basis bij de uitvoering van werkzaamheden binnen het vakgebied Burgerlijke Stand. De opdracht richt zich op het tijdig en correct verwerken van aanvragen en mutaties binnen de wettelijke kaders en geldende procedures.
De werkzaamheden kunnen onder meer bestaan uit:
- Het verwerken van huwelijksaanvragen en de daarbij behorende administratieve handelingen;
- Het verwerken van naturalisatieverzoeken en het ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van naturalisatieceremonies;
- Het verwerken van echtscheidingen en overige mutaties binnen de Burgerlijke Stand;
- Het verzorgen van bijbehorende registraties en administratieve afhandeling;
- Het verstrekken van informatie aan inwoners over producten en procedures binnen het vakgebied Burgerlijke Stand;
- Het uitvoeren van overige specialistische werkzaamheden die binnen de reikwijdte van de opdracht vallen.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen, legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende, de werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten, er wordt gewerkt in team verband, en de opdracht wordt ingezet ter vervanging van een zieke werknemer.
Voor de uitvoering van de opdracht zijn nauwkeurigheid, zorgvuldigheid, vakinhoudelijke kennis en een professionele dienstverlening richting inwoners van groot belang.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Aantoonbare stage- of werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Burgerzaken
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerlijke stand bij een gemeente
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verwerken van geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten
- Aantoonbare werkervaring met zelfstandig werken binnen vastgestelde processen en het verwerken van dossiers
- Uiterlijk per 10 augustus 2026 beschikbaar voor 32 uur per week
- Competenties
- Nauwkeurigheid & Zorgvuldigheid: Kan gegevens correct verwerken, controleren en registreren; werkt foutloos binnen wettelijke kaders
- Klantgerichtheid: Communiceert vriendelijk, duidelijk en empathisch met inwoners, zowel aan de balie als telefonisch
- Integriteit: Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke persoonsgegevens en handelt volgens wet- en regelgeving
- Organisatievermogen: Kan huwelijksceremonies plannen, voorbereiden en begeleiden en behoudt overzicht over meerdere aanvragen tegelijk
- Communicatieve Vaardigheden: Is in staat om complexe informatie helder uit te leggen en inwoners op een correcte manier te informeren
- Stressbestendigheid: Blijft rustig en nauwkeurig werken tijdens drukte, piekperiodes of onverwachte situaties
- Samenwerken: Werkt prettig samen met collega's van de afdeling en andere betrokken interne partijen
- Probleemoplossend Vermogen: Signaleert onjuistheden of bijzonderheden in dossiers en handelt deze zorgvuldig af
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
