Omschrijving
In de functie van medewerker administratieve ondersteuning bestaan je kerntaken uit het ondersteunen van de Teamleiders en het Gebiedsteam door het uitvoeren van diverse administratieve taken zoals plannen, agendabeheer, notuleren en archiveren. De afdeling Gebiedsteam is een dynamische en ambitieuze afdeling. In totaal werken er zo'n 70 professionals die zich bezig houden met zorg en welzijn. Je staat er dus niet alleen voor. Deze professionals zijn verdeeld over twee gebiedsteams die opgesplitst zijn in twee regio's (stadsregio en platteland). Gebiedsteam Stadsregio werkt vanuit het gemeentehuis in Franeker en Gebiedsteam platteland heeft twee werklocaties; St. Annaparochie en Menaam. Jouw standplaats is Gebiedsteam Franeker.
Verantwoordelijkheden
- Je ondersteunt de teamleiders en het gebiedsteam bij administratieve werkzaamheden.
- Je plant afspraken en beheert agenda's.
- Je organiseert en verwerkt administratieve taken.
- Je maakt notulen van overleggen en werkt deze uit.
- Je zorgt voor een goede en overzichtelijke archivering van documenten.
- Je verwerkt gegevens en houdt de administratie up-to-date.
- Je helpt collega's met administratieve vragen en ondersteuning.
Eisen
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Je bent nauwkeurig en hebt voldoende lef.
- Je bent dienend aan de burgers van Waadhoeke.
- Je beschikt over ijzersterke communicatie skills en overtuigingskracht.
- Je durft jezelf te zijn en staat open voor feedback geven en ontvangen
- Je hebt affiniteit met de Friese taal en hebt een positieve houding tegenover meertaligheid.
- Je onderschrijft de kernwaarden van de gemeente Waadhoeke, past deze toe in je werkzaamheden en draagt deze proactief uit.
Wensen
- Je hebt minimaal MBO 4 niveau in een administratieve richting.
- Werkervaring in een administratieve omgeving is een pré.
- Je bent handig met Excel.
- Je bent reflectief, flexibel inzetbaar, hebt lef en bent in staat out-of-the-box te denken.
- Je hebt de ambitie om deze functie en je zelf te ontwikkelen.
- Competenties
- Initiatief
- Stressbestendig
- Doener
- Stevig
- Communicatief vaardig
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
