Manager HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie

Als Manager HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie geef je samen met het afdelingshoofd HRM vorm aan de ontwikkeling van de afdeling HRM binnen het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI). Binnen HRM worden de organisatieprocessen en dienstverlening vormgegeven. Dit vraagt om keuzes in rollen, verantwoordelijkheden en samenwerking. Jij speelt hierin een sleutelrol. Omdat de rol in de toekomst anders ingevuld moet worden zoeken we een interimmer die daarbij kan helpen.

Concrete resultaten

• Een logische positionering van de supportfuncties binnen HRM ten behoeve van een duurzame inrichting van HRM. Vanuit jouw opdracht werk je ook samen met het MT-HRM om tot een logische indeling te komen van de data werkzaamheden-en functies binnen HRM;
• Op dit moment is de functie een dubbelrol als afdelingsmanager en teamleider; dit is geen duurzame oplossing. Resultaat: in lijn met een logische positionering van de afdeling ligt er een voorstel voor de aansturing binnen de afdeling;
• Uitwerking van de ingezette koers van HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie en vertaling naar concrete doelen, prioriteiten en werkwijzen;
• goede communicatie: medewerkers ervaren duidelijkheid over de richting van de afdeling en hun bijdrage daarin;
• versterking van de samenwerking tussen HR Support, Arbeidsrecht, Organisatie & Formatie en de overige HRM-afdelingen;
• professionalisering van de dienstverlening waarbij kwaliteit, vindbaarheid, digitalisering en procesgericht werken zichtbaar zijn verbeterd.

Je zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd. Daarbij houd je oog voor de mensen die het werk iedere dag uitvoeren. Je combineert veranderkracht met continuïteit: terwijl de organisatie en dienstverlening verder worden ontwikkeld, zorg je ervoor dat medewerkers, managers en andere afnemers kunnen blijven rekenen op professionele en betrouwbare HR-ondersteuning en dienstverlening.

Werkzaamheden

Naast het dagelijkse leidinggeven richt je je op de verdere professionalisering van de dienstverlening. Je stimuleert procesverbetering, digitalisering en datagedreven werken, zodat onze dienstverlening goed aansluit op de behoeften van managers en medewerkers binnen DJI. Je vertegenwoordigt onze afdeling binnen én buiten HRM en het Shared Service Center (SSC). Je onderhoudt relaties met onder andere de directie HR van DJI, andere afdelingen binnen het SSC DJI, en andere stakeholders binnen het SSC, DJI, het ministerie van JenV, en O&P-Rijk. Daarbij zorg je ervoor dat onze expertise zichtbaar is en een stevige positie behoudt binnen de organisatie.

Team en context

De afdeling HRM bestaat uit ongeveer 250 medewerkers en ondersteunt, als onderdeel van het Shared Service Center (SSC), de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) op uiteenlopende HR-vraagstukken. Binnen HRM werken de afdelingen Werving & Selectie, Gezondheid & Ontwikkeling en HR Support, Arbeidsrecht & Organisatie nauw met elkaar samen. Onze subafdeling combineert juridische expertise, HR-support en organisatieadvies. Wij werken op de vaste werklocaties in Den Haag en Veenhuizen, maar omdat wij allen landelijk werken voor DJI hebben we ook verschillende overleggen in de omgeving Utrecht. We werken hybride maar we zien je natuurlijk graag dus vragen bereidheid om zo nu en dan te reizen naar verschillende locaties.