Omschrijving
Je beheert agenda's, post en mail van de managers. Hierbij hoort ook het plannen van complexe afspraken en het aanmelden en ontvangen van bezoekers.
Je assisteert bij organisatie van bijeenkomsten/evenementen.
Voor een aantal vergaderingen ben jij verantwoordelijk voor het notuleren, de planning, de bijbehorende vergaderdocumenten en de rapportage.
Je assisteert bij de patiëntenadministratie, waarbij je patiëntgegevens invoert in ons laboratoriuminformatiesysteem.
Jij bent de eerste die onze nieuwe collega's kent, omdat je assisteert bij sollicitaties en indiensttreding van medewerkers.
Je behandelt diverse HR-zaken (ziek- en herstelmeldingen, wijzigingen arbeidscontracten).
Je regelt facilitaire- en ICT-gerelateerde zaken, zoals overzichten en bestellingen.
Je regelt de inkoop van centrum-brede materialen en externe inhuur door het opstellen van purchase orders in SAP.
Je assisteert bij interne communicatie, afhandeling van declaraties en dienstreizen.
Je regelt bloemetjes en kaartjes voor langdurig zieke medewerkers of voor een jubileum.
Je neemt deel aan de uitjes-commissie.
Eisen
- MBO/HBO werk en denkniveau
- Secretariële opleiding
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
Wensen
- Relevante opleiding(en) op het gebied van management ondersteuning
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
