.svg)
Omschrijving
Je gaat aan de slag binnen de afdeling Corporate Affairs, en in het bijzonder Corporate Communicatie & Business Development. Deze afdeling ondersteunt de strategische positionering van TenneT en draagt bij aan het realiseren van de maatschappelijke en bedrijfskundige doelstellingen van de organisatie.
Het team verzorgt de interne en externe communicatie, adviseert over reputatie- en stakeholdervraagstukken, ontwikkelt communicatiestrategieën voor complexe projecten en thema's, en ondersteunt de organisatie bij het versterken van relaties met overheden, maatschappelijke organisaties, klanten, media en andere belanghebbenden.
Daarnaast initieert en begeleidt Business Development organisatiebrede verbeterinitiatieven, innovaties en strategische veranderprogramma's, en ondersteunt het de verdere ontwikkeling van processen, samenwerking en werkwijzen binnen TenneT.
Werkzaamheden
Als Management Assistent werk je aan het soepel en efficiënt laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden voor met name de manager Corporate Communication en de manager Business development. Ook support je de andere managers binnen corporate communications en waar mogelijk de rest van beide teams.
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
- Voorbereiden, bijwonen en notuleren van vergaderingen
- Communicatie besluiten en updates naar de teams
- Organiseren van reis- en verblijfarrangementen
- Ondersteunen bij team- en klantgerichte events
- Beheer van documenten en administratieve systemen
- Fungeren als verbindende factor binnen het team
Je werkt intensief samen met andere afdelingen en schakelt regelmatig met stakeholders binnen en buiten TenneT.
Eisen
- Minimaal 4 jaar ervaring binnen een secretariële of ondersteunende rol
- Aantoonbare kennis van MS Office, Teams, SharePoint en SAP S/4 HANA
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk
- Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail
- Proactieve werkhouding, met goed gevoel voor prioriteiten
- Communicatief vaardig, fungeert als verbindende factor binnen het team
- Zelfstandig en gestructureerd, in staat om meerdere taken gelijktijdig te managen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
