Omschrijving
Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van de Directie-leden en Teammanagers. Je ondersteunt Directie-leden en Teammanagers (totaal 13 personen) op het gebied van agendebeheer, telefoonafhandeling en contractbeheer. Voor hen organiseer en plan je bijeenkomsten en activiteiten en assisteer je op verzoek van hen bij voorkomende werkzaamheden.
Je verzorgt de agenda, notulen, actie- en besluitenlijsten van verschillende overleggen zoals het wekelijkse MT-overleg en de maandelijkse vergaderingen met de ondernemingsraad. Daarnaast verricht je met je collega andere voorkomende administratieve werkzaamheden zoals het uitnodigen van kandidaten voor sollicitatiegesprekken.
Je beheert samen met je collega mailboxen en van daaruit verdelen jullie onderling het werk. Je opdrachtgever/leidinggevende is de Teammanager Bedrijfsvoering a.i.
Eisen
- Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren.
- Aantoonbaar beschikbaar per uiterlijk 15 juli 2026, voor minimaal 32 uur per week waarvan 2 dagen fysiek op kantoor
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als management assistent bij een overheidsorganisatie
- Een aantoonbare afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met Microsoft Office en Teams
- Competenties:
- Stressbestendig
- Aanpassingsvermogen
- Plannen en organiseren
- Secuur en acuraat
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Pro-actief
- Doorzettingsvermogen
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
Wensen
- Een aantoonbare afgeronde opleiding management assistent op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met IBabs
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management assistent bij een gemeente
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.