Kwartiermaker ICT & Facilitaire Zaken

Als kwartiermaker geef je tijdelijk richting aan de verdere ontwikkeling van ICT, ISP & Facilitaire zaken. Je brengt de bestaande onderzoeken, plannen en visies samen en vertaalt deze naar heldere en concrete keuzes en prioriteiten.

Je maakt duidelijk welke rol het team in de toekomst vervult en welke dienstverlening daarbij hoort. Ook geef je een heldere verdeling tussen taken die we zelf uitvoeren, taken waarop we regie voeren en taken die we extern beleggen. Daarbij geef je ook richting aan de verdere professionalisering van het contractmanagement, de leverancierssturing en het facilitaire cluster. Je maakt duidelijk welke rollen en verantwoordelijkheden daarbij horen en wat dit vraagt van kennis, capaciteit, werkwijze en sturing binnen het team.

Je werkt samen met de twee coördinatoren, medewerkers en andere betrokkenen. Je stemt af met de kwartiermaker van Team IV&O, de teamleiders binnen Bedrijfsvoering, de strategisch informatiemanager, de concernmanagers en de lijnorganisatie. Op basis daarvan werk je de belangrijkste keuzes uit en bereid je concreet de benodigde besluiten voor.

Resultaten

• Een heldere ontwikkelrichting en positionering voor het team ICT, ISP & Facilitaire zaken. Hierin staat welke rol en dienstverlening het team in de toekomst heeft, welke taken we zelf uitvoeren, waarop we regie voeren en wat we extern beleggen. En hoe de sturing daarop wordt georganiseerd. De ontwikkelrichting sluit aan bij de Concernbrede bedrijfsvoering.
• Helderheid over de benodigde rollen, governance, kennis, capaciteit en belangrijkste kwetsbaarheden en over de gewenste samenwerking met Team IV&O, de lijnorganisatie en functioneel beheer.
• Een geprioriteerd overzicht van lopende en geplande initiatieven, waarin duidelijk staat wat direct wordt opgepakt, wat later volgt en wat niet meer wordt voortgezet.
• Concrete werkafspraken voor de onderwerpen die direct kunnen worden verbeterd, zoals de samenwerking, het contractmanagement en de aansturing van leveranciers. Openstaande keuzes, besluiten en acties worden overgedragen aan de toekomstige teamleider.