Omschrijving
Binnen het team APV en bijzondere wetten bent u op zoek naar een Kermiscoördinator die verantwoordelijk wordt voor de organisatie van de twee grootste kermissen van de gemeente: de Deventer Paaskermis en de Deventer Zomerkermis. Als kermiscoördinator bent u de verbindende schakel tussen exploitanten, inwoners, hulpdiensten, leveranciers, bestuurders en collega's binnen de organisatie. Dankzij uw inzet kunnen bezoekers, exploitanten en betrokken partijen rekenen op een veilige, goed georganiseerde en aantrekkelijke kermis. Sinds jaar en dag heeft de gemeente de organisatie van de kermis in eigen beheer.
Werkzaamheden
- U organiseert de Deventer Paaskermis en Deventer Zomerkermis van voorbereiding tot en met evaluatie.
- U benadert exploitanten en verzorgt de verpachting van standplaatsen conform de Kermisverordening.
- U stelt tekeningen, planningen en draaiboeken op en bewaakt de voortgang van alle werkzaamheden.
- U zorgt voor een aantrekkelijke en gevarieerde kermis inclusief nevenactiviteiten.
- U vraagt de benodigde vergunningen aan, bereidt bestuurlijke besluitvorming voor en stemt af met betrokken interne en externe partijen.
- U bent hét aanspreekpunt voor exploitanten, omwonenden, vergunningverleners, (horeca)ondernemers, hulpdiensten, toezichthouders, beveiligingsbedrijven, leveranciers en andere belanghebbenden.
- U huurt externe partijen in, waaronder beveiliging, EHBO, verkeersregelaars en leveranciers.
- Tijdens de kermis stuurt u de beveiliging, EHBO en andere ingehuurde partijen aan.
- U zorgt voor een correcte administratieve afhandeling, waaronder verpachtingen, facturatie en inning van pachtsommen.
- U geeft overzicht in de kermisfinanciën en draagt daarmee bij aan de budgetverantwoording.
- U vertegenwoordigt de gemeente bij geschillen en complexe vraagstukken rond de organisatie van de kermissen.
- U werkt nauw samen met collega's van het taakveld evenementen, juridische specialisten, vergunningverleners en andere betrokken teams.
Werkcontext
Voor deze opdracht werkt u samen met vaste medewerkers van de gemeente, u staat onder leiding en toezicht, en bent niet volledig vrij om deze opdracht naar eigen inzicht in te vullen.
Eisen
- Er mag slechts één partij verantwoordelijk zijn voor de levering van de professional, zonder tussenkomst van derden of onderaannemers. De gehele uitvoering moet in eigen beheer plaatsvinden.
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Een motivatie, opgesteld door de kandidaat zelf
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen (10.000+ bezoekers) van voorbereiding tot uitvoering, geef duidelijk aan waar deze ervaring is opgedaan
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met verpachtingen en vergunningstrajecten
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het organiseren van grootschalige evenementen en samenwerking met evenementen organisatoren, gemeenten, beveiliging en andere direct gerelateerde partijen voor, tijdens en na een evenement
- Competenties
- Politiek sensitief
- Samenwerkingsgericht
- Stressbestendig
- Beschikt over overtuigingskracht
- Stevig in zijn of haar schoenen staat
- Vaardig in het omgaan met conflictsituaties
- Flexibel kan schakelen
- Initiatief toont
- Beschikt over uitstekende organiserende vaardigheden
- Snel handelt bij incidenten en onverwachte situaties
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
