Omschrijving
Voor de Gemeente Eindhoven zijn wij op zoek naar een Informatiebeheerder Programma Stationsdistrict en MIRT (PSM).
Eindhoven groeit hard. Als centrumstad van de Brainportregio staan we voor grote ruimtelijke opgaven op het gebied van wonen, mobiliteit en duurzaamheid. Binnen de sector Ruimtelijke Programma's en Projecten (RPP) werken we aan deze complexe ontwikkelingen. Binnen deze context is de Programmaorganisatie Stationsdistrict en MIRT (PSM) opgericht. PSM stuurt op vijf grote programma's met een totale investeringsopgave van circa €2,5 miljard tot 2040. Deze programma's bestaan uit vele projecten waarbij intensief wordt samengewerkt met interne en externe partners.
Om deze projecten goed te laten verlopen is een betrouwbare, volledige en toegankelijke informatiehuishouding cruciaal. Daarom zoeken wij een Informatiebeheerder die verantwoordelijk is voor het inrichten, beheren en verbeteren van het document- en informatiebeheer binnen het PSM. Als Informatiebeheerder zorg je ervoor dat informatie op orde is, voldoet aan wet- en regelgeving en daadwerkelijk bruikbaar is voor besluitvorming, uitvoering en verantwoording.
Werkzaamheden
Als Informatiebeheerder zorg je voor een goed georganiseerd, betrouwbaar en toekomstbestendig document- en informatiebeheer binnen het PSM.
- Richt digitale archieven in en beheert deze (o.a. SharePoint/Teams), inclusief structuur, versiebeheer en autorisaties
- Waarborgt de kwaliteit, vindbaarheid en volledigheid van informatie en signaleert risico's en verbeterkansen
- Zorgt voor een correcte afsluiting en overdracht van projectarchieven volgens wet- en regelgeving
- Ondersteunt en traint collega's en bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over documentbeheer
- Draagt actief bij aan de doorontwikkeling en professionalisering van informatiemanagement, bijvoorbeeld door het verbeteren van processen en systemen
Je hebt hierbij een adviserende rol: je signaleert, analyseert en stuurt bij waar nodig.
Team
Je komt te werken binnen de afdeling Programma- en Projectbeheersing (RPP.PP) en maakt onderdeel uit van een professioneel beheerteam met onder andere projectbeheersers, planners en risicomanagers.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Ervaring of affiniteit met documentbeheer, informatiemanagement of archivering
- Basiskennis van relevante wet- en regelgeving (zoals Archiefwet, Woo, AVG) of bereid dit te leren
- Ervaring met digitale systemen zoals SharePoint, Teams of andere documentmanagementsystemen
- Inzicht in (projectmatige) werkprocessen, bij voorkeur binnen een overheidscontext
Wensen
- Gestructureerd werken met oog voor kwaliteit en detail
- Analytisch vermogen en snel signaleren van knelpunten en verbeterkansen
- Plannen en organiseren
- Communicatieve vaardigheid en het meenemen van collega's in veranderingen
- Proactief en oplossingsgericht
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.