Informatiebeheerder B

Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Doelstelling

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.

Werkzaamheden

• Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken
• Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post
• Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties
• Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo
• Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier)
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s