Omschrijving
De migratiespecialist voert de migraties van O-teams uit, van pre-intake tot en met nazorg, volgens het draaiboek en het runbook. Hij of zij voert gemiddeld één migratie per week uit, volgens een vast wekelijks ritme en in samenwerking met het gekoppelde implementatieteam. De migratiespecialist is zelf uitvoerder in Migrato. Hij of zij configureert en voert de scans en migraties uit, interpreteert de logging en stelt het migratieresultaat vast. De migratiespecialist is daarnaast het technische en inhoudelijke aanspreekpunt voor het betreffende O-team tijdens de migratie. Hij of zij begeleidt de transformatie-workshops, bewaakt de randvoorwaarden voor het migratievenster en legt verantwoording af over het resultaat in de migratieresultaatproducten. Een migratie is pas afgerond na acceptatie door het O-team.
Werkzaamheden
Werkt nauw samen met het Business Implementatie team. Voert de schonings- & migratiestappen per fase uit binnen de geplande week offsets. Bewaakt per fase het resultaat en zorgt voor de juiste compliance. Begeleidt het O-team bij de inhoudelijke keuzes rondomde transformatie en verwerkt deze in de migratie. Configureert en voert de scans en migraties uit in Migrato en controleert de logging. Past de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s toe en signaleert waar vereisten en praktische uitvoering uit elkaar lopen. Handelt nazorgissues af binnen de nazorgperiode. Draagt bij aan de optimalisatie van de migratiestraat door knelpunten, verbetervoorstellen en lessons learned vast te leggen op de backlog. Toetst het werk van een collega-migratiespecialist volgens het vierogenprincipe. Neemt deel aan de sprintrituelen.
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie, een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. In het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen.
Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen zullen circa 100 miljoen documenten vanuit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares moeten worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata.
Plaats tewerkstelling Provincie Zuid-Holland, standplaats Den Haag en/of andere locatie van PZH invullen indien van toepassing
Eisen
- Minimaal een afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal drie (3) jaar aantoonbare ervaring als migratiespecialist of informatiebeheer specialist met documentmigraties naar M365/SharePoint of inrichten van processen voor schonen en verrijken van informatie, waarvan minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheid instantie met meer dan 2000 medewerkers.
- Aantoonbare werkervaring met migratie-tooling voor documentmigraties.
- Minimaal twee (2) jaar aantoonbare werkervaring met document management systemen.
- Aantoonbare werkervaring binnen het toepassing van kwaliteits- en compliance eisen voor documentigraties op basis van de laatste wetgevingen rond informatiebeheer: Archiefwet, MDTO-metadata, AVG en ISO 27001.
- Aantoonbare werkervaring met Agile werken.
- Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald.
Wensen
- Resultaatgericht handelen: daadkrachtig optreden, proactieve houding, initiatiefrijk, pragmatisch.
- Planmatig kunnen werken binnen een vaste wekelijkse cadans, met meerdere parallele leveranties.
- Communicatief sterk, en in staat om de scope van een migratie duidelijk uit een te kunnen zetten voor alle doelgroepen binnen PZH.
- Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in de uitvoering en verantwoording.
- Analytisch vermogen: de bronwerkelijkheid van een O-team doorgronden en vertalen naar een uitvoerbare migratie.
- Stressbestendigheid rondom migratievensters.
- Teamspeler, ook in de samenwerking met andere projecten binnen het programma.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
