Omschrijving
Binnen Defensie wordt een nieuw Document Management Systeem (DMS) geïmplementeerd, randvoorwaardelijk vanuit de werkstroom Techniek voor verbetering van volwassenheid van de informatiehuishouding. Deze Defensiebrede uitrol is onderdeel van het programma DOO en bestaat uit parallelle deelprojecten per Defensie Onderdeel (Landmacht, Luchtmacht, Marine, Marechaussee en ondersteunende Commando's, Directies en Diensten). Hiermee wordt het systeem Xpost vervangen.
De I-adviseur maakt deel uit van het transformatie- en transitieteam en draagt bij aan het implementeren van het resultaat naar de eindgebruikers (uitrol en adoptie) en beheer gebruikers (informatiebeheer professionals). De werkzaamheden hangen af van de fase van het project en de samenstelling van het team. Je bijdrage kan verschillen per fase van het project:
- mede opstellen van plannen van aanpak, implementatie- en veranderplannen;
- ophalen en analyseren van wensen & eisen bij directies ten aanzien van informatiebehoeften;
- analyse eenduidige processen en systeeminrichtingsproducten;
- validatie van de uitgewerkte processen en inrichtingsproducten
- ondersteuning van de informatiemanagement organisatie voor ontwerp en inrichting van functionaliteit;
- nieuwe functionaliteit wensen afstemmen met product owners;
- testen van nieuwe functionaliteiten en uitwerken van user stories tbv opleiding;
- meeschrijven aan gebruikersdocumentatie;
- organiseren en faciliteren van workshop, presentaties en trainingen;
- ondersteuning van projectmanagement.
Achtergrond
Defensie brengt haar informatiehuishouding op orde als basis voor informatiegestuurd werken, een doelmatige administratieve organisatie en voldoen aan Woo en Archiefwet. Het programma Defensie Open op Orde (DOO) voert de regie over deze veranderkalender en voert veel verbeterprojecten uit, van business transformatie tot IT realisatie. De hoofddoelstelling van dit programma is: Defensie bereikt een versterkte informatiepositie ten behoeve van verbeterde besluitvorming en verantwoording. Daartoe moet informatie juist, compleet, actueel, vindbaar en toegankelijk zijn. Het programma realiseert de inrichting voor informatiehuishouding defensiebreed en ondersteunt de organisatie met kennis, capaciteit en technologie om de volwassenheid van informatiehuishouding te verhogen onder waarborg van de veiligheid van de Staat.
Opgave en missie
Analyseert het bedrijfsdomein en optimaliseert de bedrijfsprestaties door middel van een technologietoepassing. Analyseert de informatie en de processen die nodig zijn om bedrijfsplannen te ondersteunen. Formuleert functionele en niet-functionele vereisten van de bedrijfsorganisatie en adviseert over de levenscyclus van de informatieoplossingen. Evalueert de impact in termen van verandermanagement.
Taken
- Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
- Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
- Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
- Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
- Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
- Analyseer vereiste informatie en documenten
- Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties
Werklocatie
Hybride werken: Ja
Frequentie aantal dagen thuiswerken: 2 dagen MAX
Eisen
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het gekozen eCF profiel soortelijke functie.
- Aantoonbaar een afgeronde WO opleiding of 3 jaar ervaring op vergelijkbaar niveau
- Aantoonbaar beheersing van de Nederlandse taal, vloeiend in woord en geschrift.
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van informatiehuishouding en informatiegestuurd werken.
- Recente aantoonbare kennis op het gebied van (digitale) archivering;
- Aantoonbare werkervaring en kennis op het gebied van business analyse en procesanalyse;
- Aantoonbare werkervaring met verandertrajecten;
- Aantoobbare werkervaring met het faciliteren en organiseren van workshops en trainingen.
Wensen
- Kandidaat heeft bij voorkeur aantoonbare werkervaring binnen het ministerie van Defensie.
- affiniteit met het werken voor het Rijk en Defensie in het bijzonder;
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
