Omschrijving
's Heeren Loo zoekt een Specialist Workforce Management die tijdelijk ondersteuning biedt bij lopende WFM projecten, procesoptimalisatie van vaste en flexibele inzet én taken uit handen kan nemen van de HR Specialist WFM die de regie voert op de veranderopgaven binnen het vakgebied.
De opdracht richt zich op het adviseren en realiseren van verbeteringen binnen capaciteitsmanagement, plannen en roosteren en de verdere professionalisering van de Plan/Flex-organisatie. Daarnaast ben je aanspreekpunt voor de plan/flex organisatie en andere betrokken stakeholders en pak je 'hands on' vraagstukken zelfstandig op. De opdrachtnemer ondersteunt bij de vertaling naar de praktijk, neemt uitvoerende werkzaamheden zelfstandig op zich, onderhoudt contacten met stakeholders en draagt actief bij aan de realisatie van de gestelde doelstellingen.
Hoofdfocus van de opdracht
- Bijdragen aan lopende WFM projecten en doelstellingen
- Vertalen van doelstellingen en beleid naar de plan/flex organisatie in de regio's
- Optimaliseren van capaciteitsplanning en workforce management processen (ism betrokken en verantwoordelijke stakeholders)
- Verder ontwikkelen van de Plan/Flex-organisatie gericht op kwaliteit, uniformiteit en toekomstbestendigheid.
- Samen met de WFM specialist eerste aanspreekpunt voor de managers Plan/Flex (16) en de plan/flex bureaus in het land.
Werkzaamheden
Uitvoeren van landelijke initiatieven en doelstellingen uit de lopende WFM projecten. Bijvoorbeeld het optimaliseren van capaciteitsplanning en het vergroten van eigen regie op het rooster. In multidisciplinaire teams draag je vanuit jouw expertise bij aan realisatie van de doelstellingen.
Ontwikkelen en implementeren van beleid, werkwijzen en instrumenten op het gebied van Workforce Management.
Verbinden van betrokken stakeholders en bevorderen van kennisdeling binnen de organisatie.
Onderhouden van contacten met leveranciers van PNIL- en planningsoplossingen en afstemming met HR, Inkoop, IT en Finance.
Bijdragen aan de implementatie en borging van strategische ontwikkelingen binnen Workforce Management.
Vragen beantwoorden vanuit het land mbt WFM. Dilemma's bespreken met managers Plan/Flex, functioneel beheer (planningstool) en regionale HR collega's.
Eisen
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Aantoonbare recente ervaring met personeelsplanning en roosteren
- Aantoonbare ervaring met Workforce Management en capaciteitsmanagement
- Aantoonbare HR-kennis relevant voor WFM, oa CAO bepalingen, arbeidsvoorwaarden en ORT
- Ervaring met het adviseren van management en het verbinden van verschillende stakeholders zoals HR, Operations, Inkoop, Finance en/of IT
Wensen
- Aantoonbaar ervaring met personeelsplanning en roosteren, binnen de zorgsector
- Aantoonbare kennis van veranderprocessen binnen Workforce Management
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
