Omschrijving
De HR-backoffice van de gemeente Maassluis heeft tijdelijk behoefte aan extra capaciteit en ondersteuning. De opdracht richt zich op het meewerken binnen het brede HR-domein, het wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad en het verbeteren van HR-processen en de inrichting van AFAS.
De kandidaat werkt nauw samen met de medewerkers van de HR-backoffice, HR-adviseurs en de functioneel beheerder AFAS. De opdracht vraagt om een combinatie van zelfstandig uitvoeren, signaleren, verbeteren en kennis overdragen.
Operationele HR-ondersteuning
- Meewerken aan de uitvoering van het brede HR-domein en de dagelijkse personeels- en HR-administratie;
- Zelfstandig behandelen en afhandelen van uiteenlopende HR-vragen en personele zaken;
- Verwerken, controleren en beoordelen van personele mutaties;
- Uitvoeren en ondersteunen van werkzaamheden rondom in-, door- en uitstroom;
- Begeleiden van medewerkers en leidinggevenden bij praktische HR-vraagstukken en de toepassing van personele regelingen en procedures;
- Ondersteunen bij werkzaamheden op het gebied van arbeidsvoorwaarden, contracten, verlof, verzuim en formatie;
- Signaleren van afwijkingen, risico's en knelpunten en deze waar nodig bespreken met de HR-adviseur;
- Bewaken van de voortgang en tijdige afhandeling van HR-processen en acties;
- Wegwerken en stabiliseren van de bestaande werkvoorraad;
- Zorgdragen voor een zorgvuldige en klantgerichte HR-dienstverlening.
Procesverbetering en AFAS
Naast de dagelijkse HR-werkzaamheden draagt de kandidaat bij aan het verbeteren en vereenvoudigen van HR-processen.
- In kaart brengen en beschrijven van bestaande HR-processen;
- Signaleren van knelpunten en mogelijkheden voor verbetering;
- Meewerken aan het standaardiseren, vereenvoudigen en verbeteren van HR-processen;
- Ondersteunen bij de inrichting en verbetering van HR-processen binnen AFAS, in samenwerking met de functioneel beheerder;
- Testen en controleren van wijzigingen en verbeteringen in AFAS;
- Bijdragen aan een beter en doelmatiger gebruik van ESS en EMS;
- Verminderen van onnodige handmatige handelingen en herstelwerkzaamheden;
- Vastleggen van relevante procesafspraken en werkinstructies.
Kennisdeling en borging
- Samenwerken met en ondersteunen van medewerkers van de HR-backoffice;
- Delen van kennis en praktische ervaring op het gebied van HR-processen en AFAS;
- Collega's meenemen in gewijzigde werkwijzen en procesafspraken;
- Bijdragen aan een goede overdracht van werkzaamheden en kennis;
- Zorgen dat verbeterde werkwijzen binnen de HR-backoffice kunnen worden voortgezet.
Naast het waarborgen van de dagelijkse uitvoering wordt van de opdrachtnemer verwacht dat deze een actieve bijdrage levert aan kennisborging, procesoptimalisatie en verdere digitalisering.
Werklocatie
- Hybride werken mogelijk: Ja
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van salarisadministratie, HR-administratief medewerker; en/of HR-medewerker
- Minimaal een aantoonbaar afgeronde HBO-bacheloropleiding
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als HR-medewerker of HR-administratief medewerker
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van brede HR-werkzaamheden en het behandelen van uiteenlopende HR-vraagstukken
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met het verbeteren en optimaliseren van HR-processen en/of het verbeteren of implementeren van HR-systemen, waaronder AFAS
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke of andere overheidsorganisatie in een HR-functie
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden van collega's bij gewijzigde HR-processen, werkwijzen of het gebruik van AFAS en het borgen van deze kennis binnen de organisatie
- Competenties
- Zelfstandig en verantwoordelijk: pakt werkzaamheden zelfstandig op en bewaakt de voortgang
- Nauwkeurig: werkt zorgvuldig en heeft oog voor correcte HR-administratie en toepassing van regelingen
- Organisatiesensitief: begrijpt de context van een gemeentelijke organisatie en weet wanneer afstemming nodig is
- Communicatief en samenwerkingsgericht: werkt prettig samen met medewerkers, leidinggevenden, HR-collega's en andere betrokkenen
- Praktisch en oplossingsgericht: signaleert knelpunten en komt met concrete oplossingen en verbeteringen
- Plannen en organiseren: kan verschillende werkzaamheden en prioriteiten goed organiseren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
