Projectadviseur Inhuur & Arbeidsrelaties

De inhuurdesk wil de bestaande werkwijze rondom de inhuur van extern personeel laten aansluiten op de actuele en toekomstige wet- en regelgeving rondom de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (Wet DBA) en de Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten (WTTA).

De opdracht is gericht op het inzichtelijk maken van de huidige situatie, het identificeren en realiseren van noodzakelijke verbeteringen en het opleveren van concrete hulpmiddelen waarmee de organisatie de vernieuwde werkwijze zelfstandig kan voortzetten.

De opdracht heeft een duidelijk afgebakend karakter en is gericht op het opleveren van vooraf bepaalde resultaten en producten.

Afgebakende opdracht

De opdrachtnemer realiseert binnen de opdracht de volgende resultaten:

• Resultaat 1 – Inzicht en verbeterplan WTTA en Wet DBA
  • De opdrachtnemer brengt de huidige inrichting en werkwijze rondom WTTA en Wet DBA in kaart. Dit omvat onder andere:
    • het inventariseren van de huidige werkwijze rondom inhuur;
    • het in kaart brengen van de bestaande processen, beoordelingscriteria en documentatie;
    • het identificeren van eventuele afwijkingen, risico's en verbetermogelijkheden;
    • het vertalen van relevante wet- en regelgeving naar concrete aandachtspunten voor de organisatie;
    • het opstellen van een overzicht van de huidige stand van zaken;
    • het formuleren van concrete verbetermaatregelen;
    • het realiseren van de overeengekomen verbetermaatregelen binnen de scope van de opdracht.
  • Oplevering: een vastgesteld overzicht van de huidige situatie, de geconstateerde verbeterpunten en de gerealiseerde verbeteringen.
• Resultaat 2 – Werkende rapportagetool
  • Binnen het bestaande portaal is reeds functionaliteit aanwezig voor rapportage. Deze functionaliteit wordt binnen de opdracht geschikt gemaakt voor het beoogde gebruik.
  • De opdrachtnemer:
    • analyseert de bestaande rapportagefunctionaliteit;
    • bepaalt welke aanpassingen noodzakelijk zijn om de rapportage bruikbaar te maken;
    • realiseert de noodzakelijke verbeteringen binnen de afgesproken scope;
    • test de rapportage;
    • stelt de rapportage beschikbaar voor gebruik;
    • levert een korte gebruikersinstructie op;
    • draagt de rapportage over aan de organisatie, zodat inhurende managers deze zelfstandig kunnen gebruiken.
  • Oplevering: een werkende rapportagetool binnen het bestaande portaal, inclusief gebruikersinstructie en overdracht.
• Resultaat 3 – Hulpmiddel voor aanvragen van externe inzet
  • De opdrachtnemer ontwikkelt een hulpmiddel waarmee aanvragen voor externe inzet op een eenduidige wijze kunnen worden voorbereid en beoordeeld. Het hulpmiddel richt zich in het bijzonder op:
    • het opstellen van een duidelijke functie-/opdrachtomschrijving;
    • het formuleren van de aard en het beoogde resultaat van de opdracht;
    • het vastleggen van relevante beoordelingscriteria;
    • het ondersteunen van de aanvrager bij het beoordelen van de gewenste contract-/inhuurvorm;
    • het verwerken van relevante aandachtspunten vanuit WTTA en Wet DBA;
    • het creëren van een uniforme werkwijze voor het indienen van aanvragen.
  • Het hulpmiddel wordt zodanig ingericht dat het aansluit op de vernieuwde werkwijze en de in de organisatie gehanteerde aanvraagprocedure.
  • Oplevering: een operationeel hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen, inclusief instructie voor gebruikers.

Beoogde eindresultaten

De opdracht is afgerond wanneer de volgende resultaten zijn opgeleverd:

• Een inzichtelijk overzicht van de huidige situatie rondom WTTA en Wet DBA.
• Een overzicht van geconstateerde verbeterpunten en de binnen de opdracht gerealiseerde verbeteringen.
• Een verbeterde rapportagetool in het bestaande portaal.
• Een gebruikersinstructie voor de rapportagetool.
• Een werkend hulpmiddel voor het voorbereiden en indienen van aanvragen voor externe inzet.
• Een gebruikersinstructie voor het aanvraaghulpmiddel.
• Overdracht van de opgeleverde producten aan de opdrachtgever.