Omschrijving
Voor het team HRM zoeken wij tijdelijk een ervaren en proactieve HR-medewerker ter vervanging van zwangerschapsverlof. In deze tijdelijke opdracht ondersteun je het HR-team in de volle breedte. Je levert een bijdrage aan het volledige HR-proces: van in-, door- en uitstroom van medewerkers (zowel vast als tijdelijk) tot de administratieve processen rondom externe inhuur. Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling, uitvoering en borging van HR-beleid.
Het takenpakket is divers: van het opstellen van vacatureteksten en het voorbereiden van selectiegesprekken, voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken tot het uitwerken van procesbeschrijvingen, rapportages en het ondersteunen van verschillende HR-projecten. Deze functie is ingeschaald in schaal 9 cao Gemeenten.
Vanwege de aard en inhoud van deze opdracht is het belangrijk om te voldoen aan de richtlijnen van de Wet deregulering beoordeling arbeidsrelaties (DBA). Om schijnzelfstandigheid te voorkomen, is inschrijving uitsluitend mogelijk voor partijen die personeel in loondienst beschikbaar stellen. Dit betekent dat zelfstandigen zonder personeel (zzp’ers), evenals bv’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder, helaas niet in aanmerking komen voor deze opdracht.
Ook inschrijvingen via detacheringsbureaus, brokers, uitzendorganisaties of andere intermediairs die zzp’ers aanbieden, kunnen niet worden meegenomen in de beoordeling – ongeacht de aard van de contractuele relatie. Alleen kandidaten die aantoonbaar in loondienst zijn bij de inschrijvende partij komen in aanmerking voor gunning. De gemeente behoudt zich het recht voor om bij twijfel aanvullende documentatie op te vragen om de aard van het dienstverband te verifiëren. Als blijkt dat niet aan deze voorwaarden wordt voldaan, kan dit leiden tot uitsluiting van verdere deelname aan de procedure.
Verantwoordelijkheden
Het takenpakket bestaat o.a. uit:
- Administratieve ondersteuning van het in-, door- en uitstroomproces van vaste, tijdelijke en ingehuurde medewerkers
- Verwerken van personeelsmutaties, contracten en overige documentatie in HR-systemen
- Voorbereiden van vacatureteksten, plannen van sollicitatiegesprekken, voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken en ondersteunen van het werving- & selectieproces
- Ondersteunen van leidinggevenden bij het opstellen van inhuuropdrachten, ondersteunen bij de beoordeling, plannen van klikgesprekken
Eisen
- Kandidaat heeft een afgeronde hbo-opleiding in de richting van HRM/personeelsmanagement.
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar relevante en recente werkervaring in een soortgelijke functie in de afgelopen 5 jaar.
- De kandidaat heeft ervaring met het voorbereiden van vacatureteksten en het ondersteunen van werving en selectie (bijv. plannen van gesprekken en voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken).
- U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe.
- Een motivatiebrief is vereist voor deze opdracht
- Kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud en relevant voor de functie) ofwel bereid deze aan te vragen.
Wensen
- Mate van werkervaring bij een gemeentelijke organisatie.
- Mate van werkervaring als HR-medewerker of soortgelijke functie.
- Mate van ervaring met de inhuurdesk van www.werkeninfriesland.nl of soortgelijk.
- Mate van ervaring met HR-systemen, zoals Youforce, Recruitee.
- De kandidaat verstaat de Friese taal waarbij spreken van de Friese taal de voorkeur heeft.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.