Omschrijving
De gemeente zoekt een scherpe domeinsecretaris. De secretaris ondersteunt de directeur en managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving.
De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.
Strategische ondersteuning
- Ondersteunen van een concerndirecteur en het managementteam bij strategische vraagstukken;
- Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven;
- Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie;
- Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein.
Adviseren over proces, planning, governance en bestuurlijke risico's
- Regie op planning en control;
- Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages;
- Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken;
- Zorgt samen met de business controller domein voor samenhang tussen inhoud, financiën, capaciteit en bestuurlijke prioriteiten.
Verbinding en samenwerking
- Fungeren als verbindende schakel tussen bestuurssecretariaat, directie, management, programmateams en concernondersteuning;
- Verantwoordelijk voor de voorbereiding van MT-overleggen, bestuurlijke tafels en strategische sessies;
- Bevorderen van integrale samenwerking binnen het betreffende domein en met de andere domeinen;
- Afstemmen met interne en externe stakeholders, waaronder samenwerkingspartners en verbonden partijen.
Proces- en organisatiecoördinatie
- Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten;
- Structuur aanbrengen in besluitvorming, prioritering en governance;
- Ondersteunen bij organisatieontwikkeling, veranderopgaven en implementatietrajecten;
- Signaleren van knelpunten en proactief voorstellen doen voor verbetering van processen en samenwerking.
Bestuurlijke sensitiviteit en advisering
- In staat zijn om politiek-bestuurlijke verhoudingen goed aan te voelen en hiernaar te handelen;
- Vertalen van bestuurlijke ambities naar concrete acties en werkbare processen;
- Sparringpartner zijn voor directie en management bij complexe of gevoelige vraagstukken.
De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.
Eisen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeentelijke organisatie
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Uiterlijk beschikbaar per september 2026 voor 36 uur per week
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
- Aantoonbare werkervaring met besluitvormingsprocessen binnen een gemeente, licht dit toe in een aparte alinea in het cv
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van secretaris of directie/MT adviseur
- Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming, duidelijk weergeven in het cv
- Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst, bewaken dat acties worden uitgevoerd
- Competenties
- Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Resultaatgericht
- Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
- Verbindend
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
