Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.
De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.
Werkzaamheden
- Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
- Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
- Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
- Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
- Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
- Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
- Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
- Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
- Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
- Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega's en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
- Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.
Beoogde resultaat
- Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
- Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
- Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
- Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
- Vermindering van achterstanden en risico's binnen de toegewezen trajecten.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen
- Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet
- Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur
- Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
- Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken
Wensen
- Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer
- Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen
- Competenties
- Aanpassingsvermogen
- Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling)
- Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk)
- Klantgericht
- Delegeren
- Luisteren
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Motiveren
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Overtuigen
- Assertiviteit
- Besluitvaardigheid
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Wageningen
