.svg)
Omschrijving
Als Documentalist speel jij een cruciale rol in het realiseren van een toekomstbestendige energievoorziening. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden, vandaag én morgen.
Team en unit
Je gaat aan de slag binnen de unit South Build Brownfield II & III D. Deze unit is verantwoordelijk voor de realisatie, het onderhoud en de optimalisatie van hoogspanningsinfrastructuur binnen de regio Zuid.
Binnen deze unit werk je voor de regio South Build Brownfield II & III D Area Zuid. De afdeling richt zich op het beheren, onderhouden en moderniseren van bestaande hoogspanningsinstallaties om de betrouwbaarheid van het elektriciteitsnet te waarborgen.
Je maakt onderdeel uit van multidisciplinaire projectteams die werken aan onderhouds-, vervangings- en uitbreidingsprojecten. De werkzaamheden binnen deze teams dragen direct bij aan de modernisering, uitbreiding en verduurzaming van het Nederlandse hoogspanningsnet.
De functie
Hoe houd jij Nederland aan? Als Documentalist zorg jij ervoor dat projectdocumentatie compleet, correct en toegankelijk is. Je werkt aan het optimaliseren van documentatie- en informatiestromen die bijdragen aan een stabiel en duurzaam energiesysteem.
Het betreft vervanging wegens ziekte.
Werkzaamheden
Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:
- Registreren, ordenen en archiveren van projectdocumenten in de daarvoor bestemde systemen, zodat informatie volledig en toegankelijk beschikbaar blijft.
- Bewaken van de voortgang, indiening en kwaliteit van documentstromen binnen twee projectteams.
- Afstemmen met interne stakeholders en projectteamleden over documentatie en informatievoorziening.
- Beheren en actualiseren van documentatie binnen systemen zoals Meridian, zodat uniformiteit en compliance gewaarborgd blijven.
- Signaleren en implementeren van verbeteringen binnen documentatie- en informatieprocessen.
- Verzorgen van een gestructureerde vastlegging en verslaglegging van projectinformatie, zodat kennis binnen de organisatie behouden blijft.
Je werkt intensief samen met projectmanagers, engineers, werkvoorbereiders, asset management en andere stakeholders binnen TenneT.
Werklocatie
Standplaats: Kandidaat wordt 2 dagen per week op locatie in Arnhem verwacht. Daarnaast wordt er 1-2 keer per maand in Weert gewerkt. Verder is thuiswerken mogelijk.
Eisen
- Mbo/Hbo werk- en denkniveau.
- Circa 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol op het gebied van documentatie- en informatiebeheer.
- Aantoonbare ervaring met het beheren van projectdocumentatie.
- Ervaring met het optimaliseren en implementeren van documentatieprocessen binnen projectteams.
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Wensen
- Ervaring met documentbeheer- en informatiesystemen, bij voorkeur Meridian of vergelijkbaar.
- Competenties
- Nauwkeurigheid: verwerkt en controleert documentatie zorgvuldig.
- Samenwerken: stemt actief af met projectteams en stakeholders.
- Organisatiebewustzijn: begrijpt de context van documentstromen binnen projecten.
- Initiatief: signaleert verbeterkansen en zet deze om in concrete acties.
- Plannen en organiseren: bewaakt deadlines en houdt overzicht.
- Communicatieve vaardigheden: legt afspraken helder vast en zorgt voor duidelijke afstemming.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
