Omschrijving
Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen het MT van DF&A en coördineert de bijbehorende processen.
Je bereidt strategische en besluitvormende overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor en bewaakt de kwaliteit van de stukkenstroom door vergaderstukken te toetsen op volledigheid en juistheid. Je stelt agenda's op, verzorgt de verslaglegging en houdt de besluitenlijst actueel. Daarbij bewaak je de samenhang tussen besluiten, actiepunten en de strategische koers, en zie je toe op tijdige opvolging en implementatie.
Daarnaast beheer je de (strategische) MT-agenda en zorg je voor een samenhangende en realistische planning, onder andere richting 2027. Je draagt ook zorg voor de inhoudelijke en organisatorische voorbereiding van werkbezoeken en overleggen.
Je werkt nauw samen met bestuursadviseurs, managementondersteuning, communicatie en andere teams binnen het BDO, waarbij je zorgt voor verbinding en een soepel besluitvormingsproces.
Eisen
- HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een afgeronde HBO opleiding of een afgeronde MBO‑opleiding gecombineerd met minimaal 5 jaar relevante werkervaring op HBO‑niveau in een vergelijkbare functie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een rol als directiesecretaris of een vergelijkbare bestuurlijke ondersteuningsfunctie
- Beheersing van de Nederlandse taal (spreken en schrijven) op professioneel niveau
- Aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurlijke besluitvormingsprocessen en het coördineren van vergader- en stukkenstromen
- Native Nederlands spreken
Wensen
- Ervaring in een rol als directiesecretaris of vergelijkbaar
- Ervaring met het zelfstandig uitvoeren van taken en verantwoordelijkheden, waarbij aantoonbaar zorgvuldig wordt gewerkt binnen gestelde kaders, deadlines en kwaliteitsnormen
- Communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en effectief kunnen schakelen met verschillende stakeholders binnen een bestuurlijke omgeving
- Organisatorische en coördinerende vaardigheden, en in staat zijn om meerdere besluitvormingsprocessen gelijktijdig effectief te sturen en te structureren
- Vaardigheden met M365-applicaties
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
