Directeur Algemene Dienst

Als interim Directeur Algemene Dienst realiseer je in deze tijdelijke, resultaatgerichte opdracht aantoonbare resultaten op bestuurlijke stabiliteit, integrale samenwerking, organisatieontwikkeling en strategische uitvoeringskracht. Je opereert binnen een compact directieteam, waarin collegialiteit, complementariteit en integraal leiderschap centraal staan, en draagt bij aan de versterking van het directieteam door het begeleiden en positioneren van nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris, het aanbrengen van helderheid in rollen en verantwoordelijkheden en het borgen van een zorgvuldige overdracht naar stevig, gezamenlijk en toekomstbestendig ambtelijk leiderschap.

Resultaten

Inwerken en positioneren van de nieuwe vaste gemeentesecretaris

• Je draagt zorg voor een zorgvuldig en effectief inwerk- en overdrachtsproces, zodat de nieuwe vaste gemeentesecretaris snel, goed geïnformeerd en stevig gepositioneerd zijn/haar rol kan vervullen binnen organisatie en bestuur

Concreet resultaat:

• De nieuwe vaste gemeentesecretaris is actief begeleid in de introductie op organisatie, bestuur, dossiers, samenwerkingsrelaties en bestuurlijke context
• Relevante strategische, organisatorische en bestuurlijke informatie is tijdig en volledig overgedragen
• Er is gezorgd voor een warme en effectieve introductie in interne en externe netwerken, inclusief positionering richting directieteam, college en regionale partners
• Aandachtspunten, risico’s en ontwikkelopgaven zijn expliciet gedeeld en bespreekbaar gemaakt ten behoeve van een soepele continuïteit

Versterken en ontwikkelen van het directieteam

• Je realiseert een goed functionerend, samenhangend en toekomstbestendig directieteam waarin taken, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangbaarheid helder zijn ingericht

Concreet resultaat:

• De nieuwe collega-directeuren zijn actief begeleid en ondersteund in hun positionering, rolinvulling en effectieve samenwerking binnen het DT
• Er is duidelijkheid gecreëerd over portefeuilleverdeling, verantwoordelijkheden en onderlinge vervangingsstructuren
• Het DT functioneert aantoonbaar als integraal en collegiaal leiderschapsteam waarin verschillen productief worden benut

Sturing en coaching van teammanagers

• Bij afwezigheid van collega-directeuren geef je direct leiding aan teammanagers binnen de toegewezen domeinen en draag je, waar nodig, zorg voor domeinoverstijgende continuïteit, zodat leiding en besluitvorming geborgd blijven

Concreet resultaat:

• Teammanagers ervaren heldere sturing, ruimte voor ontwikkeling en coachend leiderschap
• Eigenaarschap, professionele ontwikkeling en samenwerking tussen teams zijn versterkt
• Bij afwezigheid van collega-directeuren is continuïteit van leiding en besluitvorming geborgd
• Waar nodig vervul je effectief de rol van loco-gemeentesecretaris

Realisatiekracht op bestuurlijke prioriteiten

• Je vertaalt bestuurlijke besluitvorming naar concrete, haalbare en bestuurlijk gedragen uitvoering binnen jouw portefeuille(s)

Concreet resultaat:

• Bestuurlijke besluiten zijn tijdig en effectief vertaald naar uitvoeringsgerichte acties
• Voortgang op bestuurlijke prioriteiten is aantoonbaar gemonitord en waar nodig bijgestuurd
• Knelpunten zijn vroegtijdig gesignaleerd, bespreekbaar gemaakt en van passende interventies voorzien
• Gevoelige of complexe dossiers zijn effectief gestabiliseerd en verder gebracht

Versterken van integraliteit en concernbrede samenwerking

• Je bevordert de verbinding tussen gemeentelijke domeinen en stimuleert een integrale aanpak van maatschappelijke en organisatorische opgaven

Concreet resultaat:

• Samenwerking tussen domeinen is zichtbaar verbeterd
• Concernbrede vraagstukken zijn integraal geadresseerd
• Medewerkers en management handelen meer vanuit gezamenlijke organisatiedoelen in plaats van sectoraal perspectief
• Structurele verbeteringen in processen en werkwijzen zijn in gang gezet of geborgd

Strategische advisering en organisatieontwikkeling

• Je adviseert bestuur en concernleiding over complexe strategische vraagstukken en draagt bij aan duurzame organisatieontwikkeling

Concreet resultaat:

• Strategische adviezen zijn opgesteld en bestuurlijk bruikbaar gemaakt
• Organisatieontwikkelingen zijn vertaald naar uitvoerbare en realistische implementatiestappen
• Lopende verandertrajecten zijn verankerd in structuur, werkwijze en leiderschap
• Organisatiewaarden en gewenste cultuur zijn concreet zichtbaar gemaakt in dagelijks handelen

Doelstelling

De opdracht vraagt een interim-directeur die:

• coachend, verbindend en resultaatgericht leidinggeeft
• nieuwe collega-directeuren en de nieuwe vaste gemeentesecretaris actief helpt groeien in hun rol en positionering
• bestuurlijke sensitiviteit combineert met executiekracht
• escalaties hanteert met rust, incasseringsvermogen en oplossingsgerichtheid
• koersvast blijft onder druk en wendbaar schakelt waar nodig
• voorbeeldgedrag laat zien in eigenaarschap, samenwerking en verantwoordelijkheid

Deze opdracht is succesvol afgerond wanneer het directieteam sterker, helderder gepositioneerd en beter samenwerkend functioneert, bestuurlijke opgaven aantoonbaar verder zijn gebracht en de ingezette organisatieontwikkeling duurzaam is geborgd.