Coördinator opvang vluchtelingen

Nederland en de gemeente Baarn wordt geconfronteerd met een vluchtelingenstroom waarvoor wij (deels) in huisvesting willen voorzien. Dit gaat zowel om zowel asielzoekers als om vluchtelingen uit Oekraïne. Binnen de gemeente Baarn is een projectteam actief voor deze opvang. Voor de coördinatie van de werkzaamheden zoeken we tijdelijk een coördinator/projectondersteuning die als spin in het web ervoor zorgdraagt dat de benodigde stappen worden gezet en bewaakt, de benodigde besluiten worden voorbereid en vragen acties die bij de juiste medewerker uitkomen. De werkzaamheden bestaan uit:

• Intern- en extern aanspreekpunt
• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket)
• Coördineren opvang Oekraïners
• Relatie met opvang COA
• Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn
• Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang

Concreet kan je daarbij denken aan:

• Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is (voorwaarts denken) en daarbij prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien
• Deelname aan de wekelijkse veldtafel en provinciale regietafel. Zorgen dat de informatie binnen de organisatie wordt gedeeld en dit aan elkaar verbinden. Denk aan huisvesting, financiën, onderwijs en jeugd, ondersteuning steunpunt van de gemeente etc
• Aanspreekpunt en contact met organisaties zoals het Centraal Orgaan opvang asielzoekers, Nidos, Pit Baarn en Vluchtelingenwerk
• Uitzoeken vragen die via het BCC of via mail binnenkomen en afhandelen, evt in overleg met de vakafdeling
• Bewaken en verantwoording (bestuurlijke) afspraken oa. in relatie tot de P&C-cyclus