Contractmanager Mobiliteitshub XL

Je brengt kennis en expertise in op het gebied van contractmanagement.

Je geeft richting bij de voorbereiding, realisatie en oplevering/overdracht en gebruikt diverse aanbestedingsvormen. Zo’n omvangrijke voorziening bouw je nooit alleen, dus je werkt veel samen met interne collega’s en externe partners en belanghebbenden. Ook het adviseren aan de tenderboard is onlosmakelijk verbonden met deze functie.

Hoe jij bijdraagt in je rol

In het Integraal Project Management (IPM) team vervul jij de rol van contractmanager. Jij bent verantwoordelijk voor de procesmatige beheersing van:

• Het vaststellen van de inkoopbehoefte,
• Het opstellen van het inkoopplan,
• De contractvoorbereiding, aanbesteding en contractbeheersing (contractbewaking) binnen de randvoorwaarden van tijd, geld, kwaliteit en risico.

Door het gebruik van (functioneel) specificeren leg je een koppeling tussen de eisen van de opdrachtgever en de omgeving. Zo kan contractmanagement de mogelijkheden van de markt optimaal benutten en tegelijkertijd projectrisico’s beter beheersen.

De contractmanager is verantwoordelijk voor de beheersing van het gehele proces van contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering richting de marktpartijen. Ook onderhoud je dagelijkse contacten en voer je, indien nodig, onderhandelingen met de marktpartijen.

Een greep uit jouw werkzaamheden als contractmanager

• Je bent het contractaanspreekpunt voor het projectteam en de opdrachtnemer.
• Je bewaakt de projectdoelstellingen vanuit het contract en controleert of de opdrachtnemer voldoet aan zijn contracteisen.
• Je vormt een afgewogen oordeel en zorgt actief voor de voortgang van het project.

Je taken zijn:

Als contractmanager werk je in een integraal projectmanagementteam (IPM-team), dat bestaat uit een integraal projectmanager, contractmanager, technisch manager, omgevingsmanager en manager projectbeheersing. Je werkpakket omvat:

• Het leiden van het inkoop- en contract(beheers)team.
• Zorgdragen voor contractbeheersing en aanbestedings- en contractdocumenten (UAV-GC).
• Opstellen van het inkoopplan (met input van interne stakeholders) en het indienen ter goedkeuring bij het tactisch en strategisch tenderboard van de gemeente.
• Regie voeren over het opstellen van alle contractdocumenten (selectie- en gunningsleidraad, aanbestedingsleidraad, vraagspecificaties, annexen, enz.).
• Eerste aanspreekpunt zijn namens de opdrachtgever voor de opdrachtnemer.
• Coördineren van de (niet-openbare Europese) aanbesteding.
• Aansturen van de opdrachtnemer op basis van systeemgerichte contractbeheersing (SCB).
• Opstellen van een contractbeheersplan en bepalen en uitvoeren van toetsen op basis van een risicoanalyse (proces, systeem of product).
• Beslissen over goedkeuring (acceptatie of niet-acceptatie) van aangeboden documenten door de opdrachtnemer.
• Beslissen over bonus/malus, opschortingen, kortingen en boetes.
• Uitvoeren van taken conform de standaarden, voorwaarden en contracten van de gemeente Utrecht.
• Zich laten adviseren door de inkoopadviseur en aanbestedingsjurist over respectievelijk inkoop- en juridische aspecten.
• Evalueren en toetsen van het contract aan de opdracht en overige gemaakte afspraken.