Contractmanager Baggeren

Binnen het Hoogheemraadschap van Delfland wordt cyclisch gebaggerd om watergangen op diepte te houden. Dit zijn regulier onderhoudswerkzaamheden. In 2024 is Delfland een nieuw 8-jarig onderhoudscontract aangegaan met vijf aannemers (RAW Raamovereenkomst). Dit is een uniek contract waarin duurzaamheid, elektrificeren en samenwerking tussen Delfland en de vijf aannemers centraal staan. De uitvoering van de baggerwerkzaamheden in het nieuwe contract zijn in volle gang. De aansturing van de baggerwerkzaamheden vindt plaats via een IPM-structuur met een procesmatige component i.v.m. het cyclische karakter van de baggerwerkzaamheden. Doordat de komende jaren de aannemers invulling gaan geven aan hun EMVI-plan, is besloten om het contractmanagement op een hoger plan te gaan brengen. Binnen het IPM team wordt op dit moment de rol van contractmanager ingevuld door een junior contractmanager in opleiding. Omdat in het contractmanagement de nodige verbeteringen te maken zijn, is de behoefte om het team aan te vullen met een ervaren contractmanager.

De opdrachtnemer is resultaatverantwoordelijk voor het op deskundige wijze uitvoeren van onderstaande drie opdrachten. Daarbij verwacht wij dat opdrachtnemer na afronding van de opdracht volgende resultaten heeft bereikt:

• Contractmanager: binnen het IPM team invullen van de rol van contractmanager van de baggerwerkzaamheden. Aansturen van het contractenteam bestaande uit contractmanager in opleiding, directievoerders en toezichthouders. Toezicht werkwijze DV op een consistentie uitvoering en toepassing van het raamcontract. Daarin fungeert de contractmanager als eerste escalatielijn voor de directievoerders op de uitvoering. Als contractmanager wordt het raamcontract dusdanig uitgevoerd dat dit doelmatig, rechtmatig en met oog voor de belangen en de samenwerking met de aannemers gebeurt.
• (Verbetering) contractmanagement bagger raamcontract: van de opdrachtnemer wordt verwacht in ieder geval de volgende deelopdrachten op te leveren:
  • Contractanalyse en advies aan de projectmanager baggeren voor een doelmatige uitvoering van de baggerwerkzaamheden waarbij advies wordt opgesteld op welke manier bijstelling of uitvoering van de RAW/Raamovereenkomst voor de tweede helft van de contractperiode (2028-2031) nodig is;
  • Opstellen en verbeteren werkwijze en procedures voor het onderdeel afzet/verwerking van baggerspecie in (weiland)depots. Waarbij gewerkt wordt met standaard contracten voor perceeleigenaren waar depots worden gerealiseerd, gestandaardiseerde werkwijze met de aannemers en eventueel grondbanken als onderaannemers. Daarnaast wordt er externe kennis ingekocht voor het waterschap om de kennis op gebied van depotinrichting en grondstromen te verbeteren;
  • Opstellen van een contractmanagementplan en concretiseren naar formats, procedures, werkwijze, standaardisatie op een zodanig manier dat dit geïmplementeerd en uitgevoerd wordt door het gehele contractteam van contractmanager, directievoerders en toezichthouders;
• Opleiden/mentoring contractmanager in opleiding: De contractmanager in opleiding is in dienst bij Delfland. Zij zal komende jaren meerdere opleidingen en trainingen volgen, aangeboden door het waterschap. Van de opdrachtnemer wordt verwacht praktijkkennis en ervaring te delen met de contractmanager in opleiding. Opdrachtnemer is in staat om haar mee te nemen in alle werkzaamheden en de kneepjes van het vak te leren. Na twee jaar is zichtbaar dat de contractmanager in opleiding stevig vertrouwen en kennis heeft t.a.v contractmanagement en contractbeheersing. Dat zij in staat is hier zelfstandig en op professionele wijze invulling te geven aan deze rol. Het behaalde resultaat wordt getoetst bij de contractmanager in opleiding en bij de projectmanager baggeren middels tussentijdse evaluatiegesprekken.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de organisatie van opdrachtgever, onder diens directe aansturing en verantwoordelijkheid. De kandidaat maakt integraal onderdeel uit van het team en werkt conform de geldende interne processen, systemen en richtlijnen. Er is sprake van een inspanningsverplichting zonder ondernemersrisico of zelfstandige bedrijfsvoering. De werkzaamheden dienen persoonlijk te worden verricht en de kandidaat is gedurende de opdracht structureel beschikbaar.