Sluit over 6 dagen
Omschrijving
De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder worden geleid door een eigen afdelingshoofd.
Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster
- Sturen op de gezamenlijke doelen, resultaten en prioriteiten van het cluster.
- Bewaken van de samenhang tussen de verschillende activiteiten en producten binnen het cluster.
- Bewaken van de voortgang en het realiseren van de afgesproken resultaten.
- Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning.
- Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP).
- Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
- Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
- I.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
- Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.
Borgen van integraliteit
De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
- Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming.
- Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen.
Strategische ontwikkeling
- Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster.
- Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
- Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
- Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
- Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.
Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden
De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
- Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers.
- Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
- Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden.
- Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
- Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
- Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
- Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
Vertegenwoordiging van het cluster
De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel.
- Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
- Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen.
- Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting.
- Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau.
- Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
- Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
- Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema's, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB.
Eisen
- De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar.
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met bestuurlijke en organisatorische besluitvorming rondom omvangrijke investeringsprojecten binnen een publieke organisatie, met een investeringsvolume van € 10 miljoen of meer en een looptijd van meerdere jaren.
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen.
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze.
- De kandidaat bezit de competenties benoemd in de opdrachtomschrijving. Hiertoe dient de kandidaat tijdens verificatie gedurende het gesprek concrete voorbeelden te kunnen benoemen waaruit blijkt dat aan deze competenties wordt voldaan.
- De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon. Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever.
- De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift.
- De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever.
Wensen
- Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar de leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
- Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
- Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
- Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
- Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
- Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
- Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Universiteit Utrecht
