Stafadviseur fysiek domein

Als stafadviseur Fysiek Domein ben je een strategisch adviseur en sparringpartner voor het management. Je signaleert ontwikkelingen, knelpunten en kansen binnen het fysiek domein en vertaalt deze naar concrete adviezen. Daarbij heb je oog voor de samenhang tussen inhoud, organisatie en bestuurlijke ambities en ondersteun je bij complexe vraagstukken en keuzes die het domein raken.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van het fysiek domein door processen, werkwijzen en samenwerking continu te verbeteren. Je analyseert hoe werkzaamheden effectiever en efficiënter kunnen worden ingericht en adviseert over optimalisaties binnen het domein en bij vraagstukken die meerdere domeinen raken. Hierbij breng je mensen, belangen en opgaven samen en zorg je voor verbinding tussen verschillende onderdelen van de organisatie.

Daarnaast ondersteun je het MT Fysiek Domein bij een zorgvuldige voorbereiding, uitvoering en opvolging van de besluitvorming. Je bewaakt de voortgang van afspraken en zorgt voor inzicht in de voortgang van opgaven en resultaten. Met een goed overzicht van lopende ontwikkelingen, betrouwbare managementinformatie en een scherpe regie op de planning help je het MT om onderbouwde beslissingen te nemen en deze effectief te realiseren.

Werkzaamheden

• Je adviseert en ondersteunt het MT Fysiek Domein in besluitvorming rond processen en sturing en zorgt voor opvolging;
• Je signaleert knelpunten in processen en draagt bij aan doorontwikkeling en verbetering;
• Je richt bedrijfsprocessen in en optimaliseert deze ten dienste van de inhoud;
• Je overziet de P&C-cyclus, bestuurlijke planning en raadsagenda en zorgt voor tijdige aanlevering van benodigde bijdragen uit het Fysiek Domein;
• Je ondersteunt desgevraagd sectormanagers bij complexe vraagstukken en projecten;
• Je bent de schakel tussen het eigen domein en andere domeinen op gebied van concernbrede vraagstukken.