Business Analist Privacy

Gezien de impact die de Wodg op het onderdeel informatieomgeving heeft op privacy processen, wordt de functionaris gepositioneerd in het CPO-team van COMMIT. Het Chief Privacy Officer-team is onderdeel van het Chief Data Officer-team binnen het Chief Information Office van COMMIT. De functionaris vormt samen met de Chief Privacy Officer de projectleiding en vormt samen met specialisten uit verschillende vakgroepen en directies van COMMIT een multidisciplinaire werkgroep. De functionaris is belast met het leiding geven aan de werkgroep en onderhoudt contact met de stakeholders om de kwaliteit te borgen. Het project beoogt de wet tijdig te implementeren op een wijze die aansluit bij onze bedrijfsvoeringsprocessen. Dit betekent dat de wet moet worden omgezet in een uitvoerbaar plan dat gedurende de hele levenscyclus wordt bijgestuurd en gemonitord. Daarbij is stakeholder management van belang en dient rekening te worden gehouden met defensiebrede en COMMIT-brede kaders die mogelijk van invloed zijn op de informatieomgeving binnen COMMIT. De functionaris is, binnen de gegeven opdrachten, verantwoordelijk voor het gehele traject van planning, stellen en invullen van deliverables en randvoorwaarden tot en met de oplevering.

SuccesCriteria

Het project wordt als geslaagd beschouwd wanneer de volgende vier elementen zijn gerealiseerd en goedgekeurd door de Chief Data Officer en Chief Privacy Officer van COMMIT. De projectleider is verantwoordelijk voor het bewaken van deze criteria gedurende de volledige levenscyclus van het project.

• Uitgebreid projectplan - Er is een helder, haalbaar en realistisch plan opgesteld waarin scope, doelstellingen, tijdschema, stakeholders, benodigde resources en budget duidelijk zijn vastgelegd.
• Volledige uitvoering - Het plan wordt stapsgewijs uitgevoerd volgens de afgesproken planning, waarbij eventuele risico's vroegtijdig worden gemanaged en bijsturingen tijdig worden doorgevoerd.
• Opgeleverde deliverables - Alle overeengekomen resultaten (documentatie, procedures, systemen, trainingsmateriaal, etc.) zijn op tijd, binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitseisen opgeleverd.
• Inzicht in randvoorwaarden - De noodzakelijke randvoorwaarden (juridisch, technisch, operationeel, organisatorisch en financiële aspecten) zijn volledig geïdentificeerd, geanalyseerd en gedocumenteerd, zodat de verdere werking en continuïteit gewaarborgd zijn.

Werkzaamheden

• Organiseer, coördineer en leid de werkgroep Wodg informatieomgeving
• Zorg voor betrokkenheid en communicatie van belanghebbenden
• Houd toezicht op de projectvoortgang
• Coördineren, vastleggen en zorgen voor naleving van de kwaliteit
• Circulatie en distributie van informatie van de projecteigenaar
• Zorg ervoor dat het project helpt om de bredere doelen van de organisatie te ondersteunen
• Voldoen aan budgetten en levertijden
• Werk het project bij naargelang de veranderende omstandigheden
• Draag bij aan de voorbereiding van het bedrijfsplan van de organisatie
• Analyse van zakelijke vereisten en ontwerpgerelateerde processen
• Ondersteuning van digitale transformatie, het identificeren van verbeterpunten in bedrijfsprocessen
• Bied mogelijke ICT-oplossingen die voldoen aan de ICT-strategie
• Ontwikkel businesscases met betrekking tot de voorgestelde oplossingen
• Analyseer vereiste informatie en documenten
• Plan ontwikkelen voor continuïteit van operaties

Context

De Wet op de Defensiegereedheid (Wodg) richt zich op vier onderdelen: fysieke leefomgeving, informatieomgeving, personeel en inkoop. Om effectief gebruik te kunnen maken van de mogelijkheden, grondslagen en bevoegdheden moet defensie klaar zijn om met de wet te werken. Om veilig te opereren is het essentieel om over betrouwbare en tijdige informatie te beschikken en om privacy en gegevensgebruik te waarborgen. In de informatieomgeving moet dit gerealiseerd worden door het opzetten van gestandaardiseerde processen, procedures en controlemechanismen.

Er is een centrale werkgroep Wodg informatieomgeving, waarin alle defensieonderdelen vertegenwoordigd zijn. Binnen de werkgroep Wodg informatieomgeving COMMIT wordt de vertaalslag gemaakt naar COMMIT en worden de processen en waarborgen binnen COMMIT vormgegeven. Voor de integrale implementatie van de Wodg op alle vier de onderdelen van de Wodg binnen COMMIT, vindt coördinatie plaats vanuit de werkgroep Wodg COMMIT (afdeling regie en plannen).