Omschrijving
Binnen Stadsbeheer bestaat behoefte aan meer inzicht en grip op de beschikbare en benodigde capaciteit voor beheerwerkzaamheden, projecten, beleidsopgaven, assetmanagement en niet-planbare werkzaamheden.
De huidige werkwijze kent beperkte uniformiteit in de manier waarop werk, capaciteit en prioriteiten worden gepland en gemonitord. Hierdoor ontbreekt een integraal overzicht van de werkvoorraad en de inzet van medewerkers. Dit bemoeilijkt de sturing op capaciteit, prioriteiten, projectresultaten en financiële beheersing.
Teammanagers ervaren onvoldoende inzicht in:
- De beschikbare capaciteit;
- De werkvoorraad binnen en tussen teams;
- Capaciteitsknelpunten;
- De impact van nieuwe opdrachten en bestuurlijke prioriteiten op bestaande werkzaamheden;
- De relatie tussen capaciteit, planning, financiën en projectuitvoering.
Doel van de opdracht
De opdracht is gericht op het ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing binnen Stadsbeheer.
De methodiek moet inzicht bieden in:
- Beschikbare capaciteit;
- Gevraagde capaciteit;
- Capaciteitsknelpunten en risico's;
- Prioritering van werkzaamheden;
- Realistische uitvoerings- en projectplanningen;
- Consequenties van nieuwe opgaven;
- Financiële effecten en kostendekkendheid.
Het uiteindelijke doel is dat management en teammanagers beter onderbouwde keuzes kunnen maken over prioriteiten, inzet van medewerkers en uitvoering van werkzaamheden.
Werkzaamheden
De capaciteitsregisseur brengt de huidige situatie in beeld en ontwikkelt, samen met management en medewerkers, een werkbare en gedragen aanpak voor capaciteitsplanning.
De capaciteitsregisseur:
- Analyseert bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie;
- Brengt de huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit in kaart;
- Ontwikkelt een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses;
- Vertaalt werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag;
- Maakt inzichtelijk waar knelpunten, risico's en afhankelijkheden ontstaan;
- Adviseert management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden;
- Onderzoekt en adviseert over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages;
- Ontwikkelt praktische stuurinformatie voor management en teammanagers;
- Begeleidt een pilot binnen één of meerdere teams;
- Evalueert de pilot en verwerkt de leerpunten;
- Bereidt de organisatie voor op verdere implementatie;
- Zorgt voor borging van de methodiek binnen de bestaande werkprocessen.
Gewenst resultaat
Aan het einde van de opdracht zijn minimaal de volgende resultaten opgeleverd:
- Analyse van de huidige situatie en knelpunten;
- Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad;
- Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses;
- Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk;
- Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing;
- Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages;
- Managementdashboard en/of managementrapportage;
- Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen;
- Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing
- Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing. Benoem hiervan een concreet referentieproject op een aparte pagina van het cv, waarin rol, context en resultaat omschreven staan
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren
- Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week
- Motivatie en visie op de opdracht, beschreven in maximaal 1 A4, waarin de kandidaat ingaat op het verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit, het creëren van draagvlak binnen de organisatie, de verbinding tussen capaciteit, beheer, projecten en financiën, en de implementatie en borging van de werkwijze
- Competenties
- Capaciteitsmanagement en capaciteitssturing
- Verandermanagement
- Organisatiesensitiviteit
- Analytisch vermogen
- Advies- en beïnvloedingsvaardigheden
- Verbindend leiderschap
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
.svg)
