Sluit over 6 dagen
Omschrijving
In deze functie zorg je dat alles op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en zorgt dat bestuurders hun werk goed kunnen doen. Je schakelt moeiteloos tussen plannen, organiseren en regelen en weet wat er nodig is, vaak nog vóór het gevraagd wordt. Geen dag is hetzelfde: het ene moment ben je bezig met een strakke agenda, het andere moment regel je een bijeenkomst of pak je praktische zaken op binnen het secretariaat. Juist die afwisseling en verantwoordelijkheid maken deze rol zo leuk.
Werkzaamheden
- Beheert moeiteloos meerdere agenda's en zorgt voor een slimme, haalbare planning;
- Zorgt dat afspraken en overleggen goed voorbereid zijn;
- Ondersteunt bestuurders, denkt vooruit en houdt altijd overzicht;
- Organiseert bijeenkomsten en regelt alles tot in de puntjes;
- Handelt correspondentie en uitnodigingen zorgvuldig en gestructureerd af;
- Ziet wat er nodig is, schakelt snel en komt met praktische oplossingen.
De werkzaamheden plaatsvinden binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever.
Eisen
- Aantoonbare afgeronde vakopleiding tot directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en/of evenementen, licht dit duidelijk toe in het cv aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office 365, benoem duidelijk waar deze is opgedaan
Wensen
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente tot 20.000 inwoners, benoem dit duidelijk in het cv
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar in de rol van directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse bij een gemeente
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van het volledige college van B&W, licht dit duidelijk toe in het cv
- Competenties
- Werkt proactief en pakt zaken praktisch aan
- Organiseert effectief en stelt prioriteiten
- Bent bestuurlijk sensitief en handelt integer
- Werkt nauwkeurig, bent flexibel en werkt prettig samen met collega's
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente West Maas en Waal
