Assistent Directieraad

Je komt te werken bij de afdeling Bestuurszaken. Wij bieden ondersteuning aan de directieraad. De directieraad bestaat uit een algemeen directeur/gemeentesecretaris en vier directeuren. Daarnaast ontzorgen wij het college van burgemeester & wethouders van de gemeente Eindhoven.

Werkzaamheden

• Je bewaakt de complexe agenda en zorgt voor rust en overzicht. Daarbij hou je rekening met de inhoudelijke, organisatorische en prioritaire aard en politiek-bestuurlijke verhoudingen
• Je denkt voortdurend twee stappen vooruit zodat de directeur zonder zorgen om organisatorische zaken de dag door komt
• Je zorgt dat de directeur altijd tijdig en correct geïnformeerd is. Je behandelt en beoordeelt binnengekomen gesprekken en correspondentie op belang en urgentie, voegt proactief naar eigen inzicht benodigde informatie toe, zet deze door of bewaakt de afhandeling
• Je organiseert multidisciplinaire overleggen, verzorgt verslaglegging en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en genomen besluiten
• Je bent achtervang ondersteuning directieraad (DR-dossier coördineren, agenderen via Notubiz, notuleren, terugkoppelen, besluitenlijst)

Team

Je komt te werken op de afdeling Bestuurszaken. Daar werk je samen met dertien bestuursassistentes voor college van B&W en de directieraad (drie assistentes). Je werkt voor een of meerdere directeuren, maar kunt ook achtervang zijn voor bestuursassistenten die voor B&W werken.