Omschrijving
De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning.
Doelstelling
Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.
Werkzaamheden
De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de volgende werkzaamheden uit:
- Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.)
- Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken
- Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst
- Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst)
- Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten
- Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden
- Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats
- Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten
- Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden)
Kaders Werkwijze
- De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling)
- Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV
- De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht
- De medewerker werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten
Achtergrond Team
De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de werkzaamheden uit.
Eisen
- Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid
- Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling, Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats
- De inschrijver is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren
- Nauwkeurig en zorgvuldig werken
- Praktisch ingesteld: handen uit de mouwen, oog voor voortgang
- Communiceert helder over voortgang en knelpunten
- Realistisch in planning en inschatting van werk
Wensen
- Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten
- Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies
- Het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.