Archiefmedewerker fysieke archiefachterstanden -

Let op: Deze opdracht valt onder de Wet DBA en is daarom uitsluitend beschikbaar via detachering. TenTalent biedt je de mogelijkheid om toch deel te nemen door middel van een tijdelijke dienstovereenkomst. Heb je interesse? Reageer op de opdracht, dan sturen wij je meer informatie en een salarisvoorstel toe.

Omschrijving

De tijdelijke archiefmedewerker is verantwoordelijk voor het bewerken en overdrachtsklaar maken van fysieke archiefbescheiden in aanloop naar overbrenging naar het Regionaal Archief Nijmegen (RAN). De opdracht richt zich op het wegwerken van een substantieel deel van de bestaande fysieke archiefachterstand binnen de gestelde wettelijke kaders en planning.

Doelstelling

Fysieke archiefdossiers zijn volledig, geschoond, geordend en correct verpakt.
Dossiers voldoen aan de eisen voor overbrenging conform de Archiefwet.
Vernietigbare archiefbescheiden zijn correct geselecteerd en voorbereid voor vernietiging.
Overdrachtsdocumentatie is compleet en overdraagbaar aan het RAN.
De werkzaamheden zijn aantoonbaar, controleerbaar en navolgbaar uitgevoerd.

Werkzaamheden

De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de volgende werkzaamheden uit:

Opschonen van fysieke archiefbescheiden (verwijderen van dubbelen, niet-archiefwaardige stukken, hechtmiddelen e.d.)
Controleren en completeren van dossiers, inclusief het toevoegen van ontbrekende fysieke stukken
Ordenen van archiefbescheiden conform geldende ordeningsstructuur en selectielijst
Toepassen van selectie- en vernietigingsregels (VNG-selectielijst)
Voorbereiden van vernietigingslijsten en overdrachtslijsten
Herverpakken en etiketteren van archiefbescheiden
Gereedmaken van archief voor overbrenging naar de archiefbewaarplaats
Afstemmen met DIV-medewerkers over voortgang, bijzonderheden en knelpunten
Vastleggen van voortgang en resultaten (meters, dossiers, bijzonderheden)

Kaders Werkwijze

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de geldende wet- en regelgeving (Archiefwet, Archiefregeling)
Er wordt gewerkt volgens de interne afspraken en instructies van team DIV
De inzet is uitvoerend en projectmatig; beleidsvorming maakt geen onderdeel uit van de opdracht
De medewerker werkt zelfstandig, maar stemt regelmatig af over voortgang en prioriteiten

Achtergrond Team

De medewerker voert onder regie van het team Documentaire Informatie Voorziening (DIV) de werkzaamheden uit.

Eisen

Aantoonbare ervaring met bewerking van fysieke (analoge) archieven, bij voorkeur binnen de gemeentelijke overheid
Aantoonbare kennis van: Archiefwet en Archiefregeling, Selectie en vernietiging (VNG-selectielijst) en Overbrenging naar een archiefbewaarplaats
De inschrijver is gedurende de opdrachtperiode beschikbaar om de werkzaamheden zelfstandig en binnen de gestelde planning uit te voeren
Nauwkeurig en zorgvuldig werken
Praktisch ingesteld: handen uit de mouwen, oog voor voortgang
Communiceert helder over voortgang en knelpunten
Realistisch in planning en inschatting van werk

Wensen

Minimaal 3 jaar werkvaring met tijdelijke archiefprojecten / achterstandstrajecten
Aantoonbare werkervaring en omgaan met grote hoeveelheden archiefmateriaal zonder kwaliteitsverlies
Het aantal aantoonbare, afgeronde projecten in de afgelopen drie jaar waarin fysieke archiefbewerking, archiefachterstanden of overbrengingstrajecten zijn uitgevoerd

Over Gemeente West Maas en Waal

Meer weten over Gemeente West Maas en Waal? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden. Lees meer

TenTalent is jouw partner voor interm opdrachten bij de overheid.

Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
‍
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.

Marge TenTalent

Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.

Professionele ondersteuning

Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.

Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.

Slimme job alerts

Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.