Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad

Voor de ondernemingsraad (OR) van de gemeente Purmerend zoeken we een ambtelijk secretaris. Onze OR bestaat uit 9 enthousiaste en betrokken leden (15 zetels). Als ambtelijk secretaris ben jij de vaste ondersteuner, organisator en procesbewaker van de OR. Je zorgt ervoor dat vergaderingen goed zijn voorbereid, besluiten zorgvuldig worden vastgelegd en afspraken worden opgevolgd. Daarbij bewaak je de procedures uit de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ondersteun je de OR bij advies- en instemmingstrajecten. Hiermee zorg je ervoor dat de medezeggenschapsprocessen zorgvuldig, objectief en volgens de geldende wet- en regelgeving verlopen. Wanneer aan de orde ondersteunt je ook het lokaal overleg. Je werkt samen met de twee leden van het dagelijks bestuur en sluit iedere donderdag aan bij de OR vergadering. Thema's die de komende tijd in de organisatie spelen zijn: voorbereidingen op de invoering van HR21, een toegangscontrolesystem en de aanbesteding Arbodienst.

Werkzaamheden

• Organiseren, voorbereiden en notuleren van OR-vergaderingen;
• Bewaken van actiepunten, procedures, termijnen en afspraken;
• Adviseren en ondersteunen van de OR bij advies- en instemmingstrajecten conform de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap en hier actief de OR op aanhaken;
• Beheren van het digitale archief en relevante documentatie;
• Ondersteunen van de communicatie tussen de OR, bestuurder en medewerkers;
• Voorbereiding van de OR verkiezingen in maart 2027.