Omschrijving
Binnen de VRU wordt door onder andere de afdelingen HRM, Financien en Inkoop intensief gebruik gemaakt van de AFAS-software. Bij het functioneel beheerteam van AFAS is sprake van een hoge hoeveelheid tickets en wijzigingsverzoeken vanuit deze afdelingen. De AFAS-inrichting is in de afgelopen jaren steeds complexer geworden door wijzigingen en maatwerk. Hierdoor is onvoldoende inzicht in de samenhang en consequenties van wijzigingen. Het functioneel beheerteam heeft onvoldoende capaciteit om de huidige inrichting integraal te analyseren en te optimaliseren. Er is een flinke lijst van gewenste functionaliteit, uit de hoek van HR, Financiën en Inkoop. Overwogen moet worden of deze functionaliteit los moet worden ingevuld in de vorm van maatwerk, of dat er meer moet worden gekeken naar extra modules en/of een andere inrichting.
Wij zoeken een ervaren AFAS-consultant die samen met het functioneel beheerteam en keyusers de huidige inrichting van AFAS in kaart brengt, analyseert en vertaalt naar een overzichtelijke en toekomstbestendige inrichting, hierbij een optimum vinden tussen inrichting/customizing en beschikbare modules.
Werkzaamheden
- Inventariseren van een flink aantal workflows en de bijbehorende taken, signalen en autorisaties;
- Openstaande wensen (rijp en groen) vanuit de domeinen HR, Financiën en Inkoop;
- Inzichtelijk maken van samenhang, afhankelijkheden en knelpunten;
- Signaleren van dubbele, verouderde of onnodig complexe inrichting;
- Adviseren over vereenvoudiging en verbetering van de inrichting in samenwerking met de informatiemanager en informatiearchitect en een klankbordgroep van gebruikers en proceseigenaren;
- Samenstellen ism de architect van een praktisch en eenduidig inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
- Opstellen van een globaal plan/roadmap om te komen tot een herinrichting;
- Overdracht en vastleggen van kennis en bevindingen aan het functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Resultaat
- Adviesdocument over doorontwikkeling van AFAS / ERP-suite, inclusief een overzicht van aandachtspunten voor de aanbesteding ervan in de nabije toekomst;
- Inrichtingsdocument met onder meer een ProjectStartArchitectuur (PSA) als basis voor toekomstig beheer;
- Doorontwikkelingsplan/roadmap om te komen tot een doorontwikkeling van AFAS en integrale HR, Fin en Inkoop;
- Vastgelegd PSA, SOLL-processen, workflow etc. in de daarvoor aangewezen tooling;
- Overdrachtsdocument tbv functioneel beheerteam en informatiemanagement.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als AFAS Profit en InSite expert. Benoem duidelijk waar deze is opgedaan
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het herinrichten van workflows, autorisaties, taken en signalen. Licht dit duidelijk doe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide applicatie-inrichtingen. Licht dit duidelijk doe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het standaardiseren en optimaliseren van applicatie-inrichtingen. Licht dit duidelijk doe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject
- Aantoonbare werkervaring binnen een grote of middelgrote (semi-)overheidsorganisatie
Wensen
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe, waarin wordt ingegaan op: geschiktheid voor de opdracht, relevante werkervaring én motivatie voor deze opdracht. De motivatie is door de kandidaat zelf geschreven. Voeg de geschreven motivatie samen met het cv om deze als één document te uploaden
- Aantoonbare kennis opgedaan in de afgelopen 5 jaar van workflows, autorisaties, taken en signalen binnen AFAS. Licht dit duidelijk toe in de offerte
- Aantoonbare werkervaring met complexe en historisch gegroeide AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring met het standaardiseren en optimaliseren van AFAS-inrichtingen
- Aantoonbare werkervaring binnen een Veiligheidsregio
- Competenties
- Analytisch: scherp en probleemoplossend
- Abstractievermogen: het vermogen om complexe inrichting helder te communiceren en documenteren
- Zelfstandigheid: initiatiefrijk en pragmatisch
- Communicatieve vaardigheden: consensus bereiken en het vermogen kennis over te dragen aan functioneel beheerders en informatiemanagers
- Besluitvaardigheid: het maken en voorleggen van weloverwogen keuzes, ook onder druk en bij tegengestelde belangen, tijdig bijsturen op basis van voortschrijdend inzicht
- Persoonlijke competenties: eigenaarschap, resultaatgerichtheid, hoofd- en bijzaken onderscheiden, overtuigingskracht en vasthoudendheid
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
