Omschrijving
Vraagstukken rondom personele inzet die ertoe doen op management- en directieniveau; daarop richt jij je als adviseur capaciteitsmanagement bij Rijkswaterstaat Grote Projecten en Onderhoud. Vanuit Utrecht zorgen jij en je collega's voor de juiste mensen, op het juiste moment en de juiste plek.
Projecten als de Brienenoordbrug en de A27 Houten - Hooipolder; ze kunnen pas goed worden uitgevoerd als voldoende en de juiste mensen beschikbaar zijn. En daar ga jij voor zorgen. Als adviseur neem je de taken over van een collega die vertrekt. Er is documentatie en een inwerkpakket, maar je pakt taken ook zelfstandig op.
Welke taken dat zijn? Denk aan het toetsen of de gevraagde productieopgave past binnen de financiële en capacitaire kaders. Zijn er knelpunten? Is er behoefte aan extra mensen voor een bepaald project? Dan bied jij een passende oplossing. Ook zie je toe op de juiste aansluiting tussen een bepaalde capaciteitsvraag en het beschikbare aanbod. Daarnaast neem je deel aan periodieke werkoverleggen over de productie en houdt de projecten in gaten voor het capaciteitsmanagement.
In het werk kun je terugvallen op een leuk en hecht team, met collega's die allemaal bereid zijn je hierin te helpen.
Wat deze functie zo aansprekend maakt? Iedere dag leren door middel van 'training on the job'. Bij vraagstukken die op management- en directieniveau spelen is jouw advies van grote waarde. Je krijgt een zeer breed overzicht van de projecten en programma's waarmee Rijkswaterstaat bezig is; je weet welke er nu lopen en welke eraan komen. Zo heb je een goed beeld van de actuele en te verwachten capaciteitsvraagstukken. De strategische en tactische adviezen van jou en je collega's zorgen voor de optimale personele bezetting op alle projecten van GPO.
Leiding en toezicht
Het afdelingshoofd en twee adviseurs capaciteitsmanagement zijn aanwezig, helpen je op weg en kunnen sturing geven. Tegelijkertijd verwachten we dat je zelfstandig de juiste vraagstukken herkent en daarmee aan de slag gaat.
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 jaren kennis van en werkervaring in een vergelijkbare adviesfunctie binnen een grotere organisatie (>250 medewerkers).
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op HBO-niveau.
- Kandidaat is beschikbaar voor het uitvoeren van het werk in het pand van Rijkswaterstaat in Utrecht voor minimaal 2 dagen per week regulier (dinsdagen en donderdagen) en mogelijk intensiever in de inwerkperiode.
- Kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werken met Microsoft Excel.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hbo-opleiding, in de richting van bedrijfskunde/Bestuurskunde/Bedrijfseconomie of organisatiewetenschappen.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met bedrijfsvoering bij de overheid; bij voorkeur Rijkswaterstaat.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met capaciteitsplanning/resourceplanning/workforcemanagement en de advisering hierop.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het zorgdragen voor een betrouwbare en toegankelijke informatievoorziening en zelfstandige advisering daarover.
- Competenties
- Analytisch vermogen: zeer vaardig met Microsoft Excel en het geven van betekenis aan een grote hoeveelheid data.
- Complexe informatieverwerking: in staat complexe informatie te vertalen naar concrete adviezen op tactisch niveau.
- Samenwerken: netwerker die graag anderen opzoekt en goed samenwerkt.
- Verbindend vermogen: in staat verschillende partijen op één lijn te krijgen.
- Strategisch denkvermogen: kan meedenken in welke stappen er gezet moeten worden om capaciteitsmanagement in de nieuwe organisatie-inrichting te laten werken.
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
