Omschrijving
Voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte (UOR) van de gemeente Schouwen-Duiveland wordt gezocht naar een Administratief Bedrijfsbureaumedewerker. Het betreft een structurele functie binnen het bedrijfsbureau van het UOR. Je maakt onderdeel uit van de vaste organisatie en vervult een belangrijke rol in de dagelijkse ondersteuning van de bedrijfsvoering. De werkzaamheden zijn daarmee ingebed in de reguliere formatie en processen van de afdeling.
Werkzaamheden
Als Administratief Bedrijfsbureaumedewerker ondersteun je het bedrijfsbureau bij uiteenlopende administratieve, organisatorische en secretariële werkzaamheden. Je vormt een vaste schakel binnen het team en draagt bij aan de continuïteit van de dienstverlening. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het zorgvuldig verwerken van MOOR-meldingen.
- Het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven.
- Het uitvoeren van secretariële werkzaamheden voor het Uitvoeringsbedrijf Openbare Ruimte.
- Het opstellen van memo's, brieven en overige correspondentie en het verzorgen van een correcte administratieve verwerking.
- Het ondersteunen van het bedrijfsbureau bij de personeels-, materieel- en werkplanningen.
- Het plannen en organiseren van verplichte opleidingen en trainingen en het verwerken van de bijbehorende administratie.
- Het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages.
- Het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages.
- Het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages.
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op mbo niveau 3 of 4 in een administratieve of secretariële richting
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ projectondersteuner binnen het ruimtelijk domein, benoem duidelijk waar dit is opgedaan
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met Microsoft Office, Corsa, Decos en MOOR
- Voor het uitvoeren van de opdracht is afgifte van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) een vereiste
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het behandelen van zaakmeldingen in de openbare ruimte en het verwerken van MOOR-meldingen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker/ projectondersteuner ruimtelijk domein binnen een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het verzorgen van de inkoopadministratie en het beheren van digitale en fysieke archieven
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het beheren van actie- en knelpuntenlijsten en het opstellen van rapportages en het verzamelen, verwerken en beheren van gegevens voor projectrapportages
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen bij het opstellen van projectplannen, subsidieaanvragen en verantwoordingsrapportages en met de personeels-, materieel- en werkplanningen
- Competenties
- Je bent communicatief sterk, zelfstandig en weet prioriteiten goed te stellen
- Je hebt een proactieve houding en denkt graag mee over verbeteringen in werkprocessen
- Je bent een nauwkeurige en georganiseerde werker die energie krijgt van structuur, overzicht en het soepel laten verlopen van processen
- Nauwkeurigheid, zelfstandigheid, samenwerking, initiatief en organisatievermogen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
