Omschrijving
Als Transitiemanager Financiën ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, organiseren en begeleiden van de centralisatie van bedrijfsvoeringstaken binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte.
Je werkt op het snijvlak van organisatieontwikkeling, governance, financiën en veranderkunde en zorgt ervoor dat de betrokken organisatieonderdelen gezamenlijk toewerken naar een succesvolle implementatie. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de samenhang, voortgang en beheersing van de transitieopgave.
Verantwoordelijkheden
- Opstellen en actualiseren van een integrale transitie- en implementatieaanpak
- Coördineren van de overgang van bedrijfsvoeringstaken en medewerkers naar de centrale organisatie
- Voorbereiden van bestuurlijke en ambtelijke besluitvorming door middel van analyses, scenario's en implementatievoorstellen
- Afstemmen met stakeholders binnen de verschillende centralisatietrajecten
- Bewaken van de samenhang tussen Koers Bedrijfsvoering, IPM Connect en Centralisatie Control
- Identificeren van risico's op het gebied van dienstverlening, capaciteit, kwaliteit en kennisbehoud
- Ontwikkelen van beheersmaatregelen en scenario's
- Begeleiden van de inrichting van de toekomstige regieorganisatie binnen Ruimte
- Voorbereiden van governance-, samenwerkings- en dienstverleningsafspraken
- Rapporteren over voortgang, risico's, afhankelijkheden en resultaten aan opdrachtgever en stuurgroep
- Opleveren van implementatieproducten, overdrachtsdossiers en eindrapportages
- Bewaken van de planning en voortgang van de P&C-producten gedurende de transitieperiode
Werkplek
Je werkt binnen de Ontwikkelorganisatie Ruimte van de gemeente Utrecht. Je opereert in een complexe bestuurlijke omgeving waarin meerdere bedrijfsvoeringsdomeinen, organisatieonderdelen en verandertrajecten samenkomen.
Je werkt intensief samen met Financiën, bedrijfsvoering, management, directie en andere stakeholders binnen de organisatie.
Eisen
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Ruime ervaring met organisatieverandering en transitiemanagement
- Ervaring met bestuurlijke en ambtelijke besluitvormingsprocessen
- Ervaring met regievoering in complexe organisaties
- Kennis van governance- en samenwerkingsstructuren
- Ervaring met veranderkundige implementaties binnen publieke organisaties
- Kennis van gemeentelijke bedrijfsvoering en financiële processen
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen en organisatiebrede verandertrajecten
Wensen
- Strategisch sterk en organisatiesensitief
- Resultaatgericht en daadkrachtig
- Analytisch en in staat complexe vraagstukken snel te doorgronden
- Sterk in stakeholdermanagement en samenwerking
- Communicatief vaardig op bestuurlijk en operationeel niveau
- In staat om structuur en overzicht aan te brengen in complexe verandertrajecten
- Een stevige adviseur die verbinding weet te creëren tussen verschillende belangen
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
