Transitieadviseur middelen

Team Middelen is verantwoordelijk voor belangrijke bedrijfsvoering processen binnen de gemeente, waaronder de planning- en control cyclus, financiële advisering en administratie, en werkzaamheden binnen WOZ en gemeentelijke belastingen. De gemeente wil de continuïteit en kwaliteit van deze processen borgen en tegelijkertijd stappen zetten in de doorontwikkeling van de werkwijze, samenwerking en sturing binnen het team. De gemeente zet hiervoor tijdelijk externe ondersteuning in door het aantrekken van een transitieregisseur/teammanager. De opdracht is adviserend en resultaatgericht: de opdrachtnemer levert concrete producten en begeleidt de implementatie daarvan.

Doelstelling

Het doel van deze opdracht is om team middelen aantoonbaar te versterken door: het scherper neerzetten van richting en prioriteiten voor het team (wat moet wanneer op orde zijn en waarom); het aanbrengen van eenduidigheid in processen, rollen en werkafspraken; het verbeteren van de samenhang tussen financiële functies en het cluster WOZ/belastingen, inclusief een goed onderbouwd voorstel voor positionering; het versterken van de borging van P&C-producten (BBV-proof), met een heldere jaarplanning, kwaliteitscriteria en controlepunten; het opleveren van een overdraagbare werkwijze en documentatie, zodat de gemeente na afloop zelfstandig verder kan.

Beoogde resultaten

De opdracht is geslaagd wanneer aan het einde van de inzetperiode minimaal het volgende zichtbaar en bruikbaar is:

• Richting en prioriteiten team middelen: Er ligt een gedragen koersdocument met concrete doelen en prioriteiten voor team middelen, inclusief een uitvoerbare roadmap/jaarplan. Dit document maakt duidelijk welke verbeteringen eerst worden gerealiseerd, welke afhankelijkheden er zijn en welke keuzes nodig zijn van opdrachtgever/management.
• Eenduidige werkwijze en rolverdeling: De kernprocessen zijn beschreven en aangescherpt, met duidelijke rolverdeling en werkafspraken.
• Positionering WOZ/belastingen: Er is een onderbouwd scenario-advies opgeleverd over de positionering van WOZ/belastingen. De opdrachtgever heeft een keuze kunnen maken op basis van dit advies.
• Verbeterde borging P&C-producten (BBV): Er is een P&C-borgingsplan opgeleverd met een jaarplanning, rolverdeling, kwaliteitscriteria en controlepunten conform BBV. De nieuwe werkwijze is in de praktijk toegepast (bijvoorbeeld in een tussentijdse rapportage of in de voorbereiding van begroting/jaarrekening) en is overdraagbaar naar het team.
• Overdracht en bestendiging: Er is een overdrachtsdossier beschikbaar met stand van zaken, open punten, risico's, beslispunten en concrete aanbevelingen voor vervolg. Hierdoor kan de gemeente de ingezette lijn zelfstandig voortzetten.