Sluit over 6 dagen
Omschrijving
Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt.
Werkzaamheden
Onderhouds- en beheertaken:
- Verkeersborden en markering
- Bruggen, tunnels, viaducten, abri's en plattegrondkasten
- Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting
- Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen
- Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen)
- Begraafplaatsen
- Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos
- Spel
- Riolering en fonteinen
- Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten
Ondersteunende taken:
- Werfbeheer en timmerwerkplaats
- Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding
- Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats)
- Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie
- Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM)
- De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte
- Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie
Taken teamsecretaris
- Is de 'rechterhand' van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak.
- Bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt "binnenwaaiers" op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord.
- Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/operationeel en tactisch niveau.
- Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf.
- Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s).
- Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit.
- Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager.
- Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen
Eisen
- De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de team secretaris zoals beschreven in deze uitvraag
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
- De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
- De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
- De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering
- Competenties
- Pro-activiteit en eigenaarschap
- Organisatievermogen
- Analytisch vermogen
- Communicatieve vaardigheden
- Verbindend samenwerken
- Bestuurlijke en organisatiesensitiviteit
- Zelfstandigheid
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
Over
Gemeente Apeldoorn
