Teammanager Advies en Ondersteuning

Vanwege verlof van de huidige leidinggevende zoekt de Gemeente Hilversum tijdelijk een waarnemend teammanager Advies en Ondersteuning (A&O). Een verbindende en resultaatgerichte people‑manager die energie krijgt van samenwerking, teamontwikkeling en goede dienstverlening. Het deskundige en betrokken team van juristen zorgt ervoor dat besluiten zorgvuldig worden genomen, belangen eerlijk worden afgewogen en inwoners weten waar ze aan toe zijn. De teammanager A&O begeleidt het team en medewerkers met energie en humor bij hun professionele ontwikkeling én bereidt de (bestuurlijke) fusie van Hilversum en Wijdemeren mee voor.

Doelstelling

Je geeft leiding aan een inhoudsgericht team. De uitdaging is om vanuit verbinding en vertrouwen verder te verzakelijken en eigenaarschap te versterken en samenwerking binnen en buiten het team te versterken. Tegelijk spelen de verdere integratie van het werk, de cultuur en de processen uit Wijdemeren als onderdeel van de ambtelijke fusie én de implementatie van een nieuw back office systeem. Bij deze opgaven werk je samen met het managementteam van de afdeling VVB.

Verantwoordelijkheden

• het dagelijks leidinggeven aan het team Advies en Ondersteuning
• het borgen van continuïteit in dienstverlening en bedrijfsvoering
• het verder versterken van teamontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap
• het bijdragen aan de (voorbereiding van de) fusie met Wijdemeren binnen het domein A&O

Werkzaamheden

• Leidinggeven aan team Advies en Ondersteuning

Integraal leidinggeven aan het team A&O (HR, werkprocessen, kwaliteit en resultaten). Individuele aansturing en begeleiding van medewerkers, voeren van (korte) voortgangs- en ontwikkelgesprekken waar nodig in de waarnemingsperiode. Zichtbaar aanwezig zijn als leidinggevende, aanspreekbaar voor teamleden en collega‑leidinggevenden. Bewaken van een open, veilige en lerende teamcultuur waarin fouten leerstof zijn en successen worden benut.

• Teamontwikkeling en samenwerking

Versterken van eigenaarschap en professionele ruimte binnen het team. Stimuleren van samenwerking binnen de verschillende juridische clusters én met andere teams/afdelingen. Bespreekbaar maken van gedrag, samenwerking en rolopvatting; actief sturen op gewenst gedrag en constructieve feedbackcultuur. Faciliteren van teamoverleggen, casusbesprekingen en (waar nodig) inhoudelijke afstemming met de juridisch coördinator.

• Fusie, integratie en veranderopgaven

Bijdragen aan de voorbereiding en uitvoering van de integratie van medewerkers, cultuur en werkprocessen in het kader van de fusie Hilversum–Wijdemeren. Actief deelnemen aan relevante overlegstructuren rondom de fusie binnen de afdeling VVB en de organisatie. Signaleren van knelpunten en risico’s in processen/organisatie en voorstellen doen voor oplossingen. Communiceren over veranderingen richting het team op een heldere, eerlijke en mensgerichte manier.

• Bedrijfsvoering, planning en procesverantwoordelijkheid

Sturen op personele inzet, werkverdeling en prioritering in overleg met de juridisch coördinator. Bewaken van voortgang, capaciteit en output (kwaliteit en doorlooptijden). Zorgen voor goede afstemming over middelen, HR‑zaken en planning met de afdelingsmanager en andere stakeholders. Bijdragen aan verbeteringen in werkprocessen, informatieveiligheid en efficiëntie, in lijn met de Hilversumse visie op dienstverlening.

• Bestuurlijke en interne samenwerking

Deelname aan het managementteam van de afdeling VVB. Optreden als gesprekspartner voor portefeuillehouders/gemeentebestuur en andere interne opdrachtgevers, binnen jouw rol als waarnemend teammanager. Verbinden van het team A&O met andere teams en ketenpartners, in het belang van samenhangende dienstverlening.

Achtergrond team

Het team Advies en Ondersteuning maakt onderdeel uit van de afdeling Vergunningen, Veiligheid en Bestuurszaken (VVB). Het team bestaat uit verschillende juridische clusters met uiteenlopende taken, waaronder:

• juridische advisering, procesvoering en handhaving op het gebied van omgevingsrecht, horeca, markt en Algemene Plaatselijke Verordening
• behandeling van bezwaar- en beroepszaken
• accounthouderschap voor de Omgevingsdienst
• juridische taken binnen de woonwetgeving