Teamleider Samenleving

De afdeling Samenleving bouwt de komende jaren verder aan een organisatie waarin kleine, krachtige thuisteams centraal staan. De afdeling Samenleving kent zeven thuisteams die volop in ontwikkeling zijn. Zij nemen steeds meer eigenaarschap, werken resultaatgericht, evalueren om te leren en werken samen aan het realiseren van het reguliere werk en de opgaven.

Als tweede tijdelijke teamleider speel je een sleutelrol in deze ontwikkeling en verandering. De opdracht is tweeledig:

Ten eerste: Operationele aansturing van twee tot drie (beleids)thuisteams op het reguliere beleidswerk en de bijbehorende P-taken. Het gaat om de aansturing in de volle breedte van het Sociaal Domein (w.o. participatiewet, WMO, Jeugd, gezondheid, cultuur, onderwijs, sport). Indien nodig ben je opdrachtgever van een integrale opgave.

Ten tweede: Een veranderopgave gericht op het ontwikkelen van thuisteams naar meer eigenaarschap, kort cyclisch werken, lerend vermogen en samenwerken bij het realiseren van hun opgaven. Van sturen op individu naar sturen op thuisteams en van instappen naar steeds meer uitstappen zodat er uiteindelijk minder uur nodig is voor de aansturing van de teams.

Vanuit een heldere visie wordt deze verandering vormgegeven. Het gaat om coachen en faciliteren van kleine teams naar eigenaarschap en resultaatgerichtheid. De teams hebben een doel en heldere rollen en zijn uiteindelijk in staat het werk te prioriteren en onderling te verdelen. Als de teams tegen uitdagingen aanlopen worden ze geholpen dit zelf op te lossen. Elk team vereist maatwerk omdat ieder zijn eigen ontwikkelstadium kent. Zo krijgen de teams de ruimte om te leren.

Tevens: Adviseren in de wijze waarop het reguliere en projectmatig werk wordt vormgegeven, zowel in werkverdeling als in de aansturing. Het reguliere werk vindt plaats in de thuisteams en wordt aangestuurd door jou als teamleider. De vraag is hoe we het nieuwe projectmatige en reguliere werk uit het uitvoeringsprogramma de komende vier jaar laten landen en wordt aangestuurd.

Werkzaamheden

• Je helpt de teams om succesvol te zijn door vragen te stellen, neemt zaken niet over en laat het team zelf met oplossingen komen;
• Je verbindt teams en onderwerpen en je bent snel in staat op hoofdlijnen de inhoud te doorgronden en waar nodig met de medewerkers te sparren;
• Je past je sturing op de teams aan in waar het team staat en stimuleert het (team- en individueel) leren en je coacht de teams in de rol die ze hebben;
• Je coacht teams bij het werken in korte overzichtelijke 4 maandcycli teamplannen en binnen hun kaders regie te nemen over de planning, resultaten en prioritering;
• Je weet goed wat in de lijn hoort en wat projectmatig opgepakt moet worden en hoe dit te organiseren. Je houdt het management samenleving hier scherp op;
• Je stuurt op het groepsproces en teamvolwassenheid;
• Je zorgt ervoor dat rollen en verantwoordelijkheden duidelijk worden binnen de teams;
• Je stemt als coördinator regelmatig af met je manager Samenleving over de voortgang op de ontwikkeling in de teams, personele zaken en de bedrijfsvoering.

Resultaten

• Alle drie de thuisteams hebben zich ontwikkeld tot goed draaiende teams die effectief samenwerken, heldere rolverdeling hebben, eigenaarschap tonen, resultaatgericht werken en werken met overzichtelijke 4 maandcycli teamplannen;
• Het aantal uur dat je kwijt bent aan het aansturen van de teams is teruggebracht;
• Het projectmatig werken versus lijn is scherper neergezet binnen team SAM;
• Er wordt een gezonde werkdruk ervaren en teams zijn in staat dit zelf goed te onderhouden;
• Je hebt een aantoonbare bijdrage geleverd aan de doorontwikkeling van de afdeling en het veranderproces heeft centraal gestaan in je opdracht;
• Je een professionele bijdrage hebt geleverd zodat de driehoek tussen bestuur, management en team soepel werkt.

Er wordt brede kennis van het sociaal domein gevraagd. Afhankelijk van je kennis kijken we welke thuisteams het beste bij je expertise passen. Zeker is dat je het thuisteam 'iedereen doet mee' (beleid werk en inkomen) gaat begeleiden en daarnaast nog 1 of 2 andere (beleid)teams binnen het sociaal domein (denk aan een combinatie van WMO Jeugd, gezondheid, welzijn, sport, cultuur).