Systeem-logistieke Adviseur

Medewerker wordt ingezet om de benodigde situatie voor CZSK te creeren waarin de vereiste bedrijfsvoering in het systeemlogistieke domein en de integratie met het systeemlogistieke domein zijn geborgd. Dit wordt gerealiseerd door ondersteuning van de (coördinerend) procesmanagers in de verbetering van hun procesdomeinen. Medewerker is verantwoordelijk voor het adviseren, ondersteunen en begeleiden van project- en procesmanagers bij het ondersteunen van een SAP bedrijfsvoering (op het gebied van het besturingsmodel, procesmodel, organisatiemodel en IVmodel, incl. (acceptatie)testen).

Medewerker beweegt zich op zowel het operationele niveau tussen de eindgebruikers, maar anderzijds ook op het strategisch niveau als adviseur van de directieleden en domeinmanagers.

Werkzaamheden

• Het adviseren met betrekking tot inrichtingsvraagstukken en/of ervaren problemen in de materieellogistieke bedrijfsvoering
• Het uitvoeren van impactanalyses en het vertalen van problemen naar mogelijke oplossingen:
  • het controleren en het in kaart brengen van de huidige procesbeschrijvingen (IST situatie)
  • het vergelijken en het toepassen van de nieuwe processen (SOLL situatie)
  • het beoordelen en escaleren van (project)risico's die uit de vergelijking naar voren komen
• Het identificeren en uitwerken van maatregelen om een succesvolle verandering tot stand te brengen door:
  • het vastleggen van de belegging van SAP-rollen door het analyseren van geïdentificeerde rollen, het toetsen daarvan aan bestaande functies en het identificeren van verschillen
  • het opstellen van procesbeschrijvingen, lokale werkprocedures en -instructies
  • het opstellen van corrigerende maatregelen of wijzigingsvoorstellen
• Het, in samenwerking met overige projectmedewerkers, evalueren en controleren op functionele volledigheid en bruikbaarheid van de bedrijfsvoeringsondersteuning (middels acceptatietesten)
• Beschrijven en aan de toekomstige gebruikers overbrengen van de voordelen die kunnen worden bereikt met de te realiseren bedrijfsvoering

Context

Het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK) van het Ministerie van Defensie is voortdurend bezig met het verbeteren en vernieuwen van de materieellogistieke bedrijfsvoering, ter ondersteuning van de operationele inzet van eenheden van de Koninklijke Marine. Varende eenheden en het materieel van het Korps Mariniers moet gedurende de gehele levensduur optimaal ingezet kunnen worden. Doeltreffende en doelmatige Integrated Logistic Support is hiervoor een belangrijke randvoorwaarde.