Strategisch Adviseur KIK-V

KIK-V bevindt zich in de transitiefase van programma naar structurele borging binnen het Zorginstituut Nederland. Om deze transitie zorgvuldig en toekomstbestendig vorm te geven zoekt Zorginstituut Nederland een Strategisch adviseur KIK-V. De strategisch adviseur die wij zoeken vervult een sleutelrol bij de overdracht, borging en organisatorische inbedding van KIK-V binnen de interne organisatie. De strategisch adviseur combineert strategische visie met operationele sturing en fungeert als verbindende schakel tussen programmamanagement, interne teams, directie en externe partners.

Begeleiding en ondersteuning aanbesteding KIK-Starter

Het zwaartepunt van de opdracht ligt bij het begeleiden en inhoudelijk ondersteunen van de aanbesteding voor beheer, onderhoud en verdere ontwikkeling van de KIK-Starter. De KIK-starter is de applicatie binnen het programma KIK-V waarmee informatievragende partijen, zoals zorgkantoren, de IGJ, NZa en het Zorginstituut, gestandaardiseerd gegevens kunnen opvragen bij zorgaanbieders. De vragen worden via de KIK-starter naar het datastation van de zorgaanbieder gestuurd, dat de benodigde gegevens uit de bronsystemen kan ophalen en berekenen. De zorgaanbieder kan de antwoorden vervolgens controleren en vrijgeven, waarna de vragende partij deze via de KIK-starter kan inzien of downloaden. Zo ondersteunt de KIK-starter een efficiëntere en meer geautomatiseerde uitwisseling van gegevens volgens de KIK-V-afspraken. Voor het beheerdomein begeleidt de opdrachtnemer de voorbereiding en uitvoering van de aanbesteding voor de KIK-Starter. Het beoogde resultaat is een zorgvuldig voorbereid en uitgevoerd aanbestedingstraject, inclusief de benodigde aanbestedingsdocumentatie, besluitvormingsproducten en adviesproducten. Daarnaast faciliteert de opdrachtnemer kennisoverdracht over aanbestedingsprocedures en aanbestedingsmanagement binnen de organisatie, zodat de kennis en vaardigheden duurzaam worden verankerd en de organisatie in staat wordt gesteld toekomstige aanbestedingstrajecten effectiever en zelfstandiger uit te voeren.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• inhoudelijk begeleiden en ondersteunen van het aanbestedingstraject;
• bijdragen aan en toetsen van het Programma van Eisen, het beschrijvend document, gunningscriteria en overige aanbestedingsdocumentatie;
• inhoudelijk ondersteunen bij de beantwoording van vragen en de Nota van Inlichtingen;
• participeren in de beoordeling van inschrijvingen en ondersteunen bij de inhoudelijke onderbouwing van de beoordeling;
• afstemmen met inkoopadviseurs, juristen, inhoudelijk specialisten en overige betrokken stakeholders;
• bewaken van de samenhang tussen de aanbesteding, de huidige dienstverlening, beheer en de toekomstige implementatie;
• voorbereiden en begeleiden van de overgang naar de nieuwe overeenkomst en dienstverlening;
• faciliteren van kennisoverdracht over soortgelijke aanbestedingsprocedures en aanbestedingsmanagement binnen de organisatie.

Coaching en begeleiding team KIK-V Beheer

De strategisch adviseur ondersteunt het team KIK-V Beheer bij de verdere ontwikkeling naar een zelfstandig, professioneel en toekomstbestendig beheerteam. Daar ligt de nadruk op het versterken van de benodigde kennis, vaardigheden en werkwijzen om het functioneel, technisch en organisatorisch beheer duurzaam te kunnen uitvoeren. De adviseur draagt actief bij aan de opbouw van expertise binnen het team, stimuleert eigenaarschap en ondersteunt bij het verder professionaliseren van de samenwerking, governance en besluitvorming. Het doel is om de beheerorganisatie in staat te stellen zelfstandig regie te voeren op beheer, doorontwikkeling, leveranciersrelaties en de borging van landelijke afspraken en standaarden.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• begeleiden en coachen van teamleden bij de verdere professionalisering van het uitvoeren van de operationele en strategische beheerwerkzaamheden;
• ondersteunen bij het verduidelijken en beleggen van rollen, verantwoordelijkheden, werkafspraken, prioriteiten en besluitvorming;
• adviseren over governance, beheerprocessen, continuïteit, leveranciersregie en borging binnen het federatieve datastelsel en aanpalende landelijke afspraken zoals het Gegevensdienstenstelsel Informatievoorziening in de Zorg (GIS);
• ondersteunen bij kennisoverdracht en de structurele borging van werkzaamheden binnen Zorginstituut Nederland;
• fungeren als sparringpartner voor het team en de betrokken coördinatie en projectleiding.

Leveranciers- en ketenregie DaaS

De strategisch adviseur fungeert als centraal contactpunt voor de DaaS-leveranciers en als linking pin tussen leveranciers en de verschillende teams en disciplines binnen KIK-V.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• onderhouden en coördineren van de relatie en afstemming met de DaaS-leveranciers;
• verbinden van KIK-V Beheer, Implementatie, Realisatie en andere betrokken teams;
• coördineren en bewaken van afstemming over ontwikkelingen, wijzigingen, implementaties, afhankelijkheden, knelpunten en prioriteiten;
• signaleren van risico's en escalatiepunten en zorgen dat vraagstukken bij de juiste teams en besluitvormingsniveaus worden belegd;
• bevorderen van eenduidige communicatie en samenwerking tussen KIK-V en de betrokken leveranciers.

Strategische advisering en participatie in onderzoeken

De strategisch adviseur participeert in onderzoeken en strategische verkenningen die raken aan de verdere ontwikkeling, positionering en structurele borging van KIK-V.

De werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• participeren in en inhoudelijk bijdragen aan relevante onderzoeken en verkenningen;
• inbrengen van kennis en ervaring vanuit KIK-V Beheer, informatievoorziening, leveranciers en de bredere keten;
• verbinden van onderzoeksresultaten met de uitvoeringspraktijk;
• analyseren van consequenties en afhankelijkheden voor KIK-V;
• vertalen van bevindingen naar concrete adviezen, keuzes, risico's en vervolgstappen;
• adviseren en ondersteunen bij tactische en bestuurlijke besluitvorming.

Samenhang van de opdracht

De vier onderdelen worden niet als afzonderlijke werkstromen uitgevoerd, maar hangen inhoudelijk sterk met elkaar samen. Informatie en ervaringen vanuit het beheer en de samenwerking met DaaS-leveranciers worden bijvoorbeeld benut bij de aanbesteding van de KIK-Starter en bij strategische onderzoeken. Omgekeerd kunnen keuzes uit de aanbesteding en onderzoeken gevolgen hebben voor de inrichting van het beheer en de samenwerking met leveranciers. De strategisch adviseur vervult hierin een verbindende rol en schakelt afhankelijk van het vraagstuk tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau.