Specialist Implementatie Beheer Lumen Civitas

De Vervoerregio Amsterdam beoogt een zelfstandige professional in te huren voor het leveren van onafhankelijke, specialistische expertise tijdens de implementatie van het nieuwe financiële systeem Lumen Civitas (Microsoft Dynamics 365 Business Central). De inzet is gericht op een zorgvuldige implementatie, optimale ondersteuning van de organisatie en een duurzame overgang naar intern functioneel beheer.

Doelstelling

De opdracht heeft een tijdelijk, projectmatig en resultaatgericht karakter. De professional voert de werkzaamheden uit als zelfstandig ondernemer en bepaalt zelfstandig de wijze van uitvoering, aanpak en planning binnen de overeengekomen projectkaders.

Er is geen sprake van hiërarchische inbedding, geen deelname aan interne personele lijnen en geen structurele rol in het functioneel beheer. De professional kan zich laten vervangen door een gelijkwaardig gekwalificeerde zelfstandige, hetgeen de zelfstandige positie onderstreept.

Werkzaamheden

De inzet van de professional is adviserend en ondersteunend, gericht op het leveren van hoogwaardige expertise. Onderdeel van de opdracht zijn onder meer:

• het opstellen of beoordelen van testscenario’s, testaanpak en het begeleiden van gebruikers tijdens testsessies
• het adviseren over de aanpak en kwaliteitsborging van de datamigratie van Key2Financiën naar Lumen Civitas en het uitvoeren van analyses op migratiebestanden
• het ontwikkelen van trainingsmateriaal en het verzorgen van kennisoverdracht aan eindgebruikers en interne beheerders
• het adviseren over een goede voorbereiding op livegang, inclusief risicoanalyse, afhankelijkheden en aanbevelingen voor de nazorgperiode
• het bieden van inhoudelijk advies over systeeminrichting, procesinrichting, koppelingen en interfaces, passend bij best practices binnen Lumen Civitas
• het meedenken over toekomstige beheerprocessen, zonder deze structureel te vervullen

Alle werkzaamheden zijn adviserend, specialistisch en projectgericht van aard.

Resultaten

De professional levert diverse producten op die bijdragen aan een succesvolle implementatie, waaronder:

• testdocumentatie en rapportages met bevindingen en aanbevelingen
• analyses en adviezen inzake datamigratie en datakwaliteit
• trainingsdocumentatie, instructies en vastgelegde kennisoverdracht
• adviesdocumenten met betrekking tot inrichting, processen, interfaces en beheer
• een adviesdocument voor livegang met risico’s, afhankelijkheden en concrete aanbevelingen

De vorm, aanpak en volgorde van deze resultaten worden door de professional zelf bepaald, passend binnen de afgesproken projectplanning.

Zelfstandigheid

De zelfstandige positie van de professional is tijdens de opdracht leidend en wordt op de volgende wijze geborgd:

• de professional bepaalt zelf de aanpak, gebruikte methoden en middelen
• sturing vindt uitsluitend plaats op overeengekomen resultaten en voortgang, niet op aanwezigheid, werkwijze of werktijden
• overlegmomenten worden in gezamenlijkheid afgestemd, zonder verplicht rooster of dagelijkse instructies
• de professional maakt gebruik van eigen expertise en professionele standaarden
• de opdracht omvat geen leidinggevende taken, geen structureel functioneel beheer en geen integratie in de interne organisatiestructuur

Contacten

De opdracht kent een tijdelijk karakter en sluit aan op de doorlooptijd van het implementatietraject richting de beoogde livegang per 1 januari 2027. De inzet wordt flexibel en naar behoefte van het projectteam vormgegeven, op basis van vooraf overeengekomen resultaten.

Afbakening

Onder deze opdracht vallen uitdrukkelijk niet:

• structureel functioneel beheer of dagelijkse incidentafhandeling
• deelname aan interne hiërarchische besluitvorming of personele aansturing
• werkzaamheden die overeenkomen met een interne functie in aard of duur
• verplichte werktijden of fysieke aanwezigheid op vaste momenten
• beoordeling of aansturing via interne HR‑systemen

De professional wordt uitsluitend ingezet voor tijdelijke, specialistische en onafhankelijke expertise binnen de implementatie.