Omschrijving
BSGR is op zoek naar een specialist die onderzoek verricht naar de vraag of de organisatie gebaat is bij de aanschaf en implementatie van een Document Management Systeem (DMS). De aanleiding voor deze opdracht is de wens om de informatiehuishouding toekomstbestendig en compliant in te richten. Recente en toekomstige ontwikkelingen op het gebied van nationale en Europese wet- en regelgeving hebben deze noodzaak verder versterkt. Deze ontwikkelingen vragen dat informatie aantoonbaar betrouwbaar, toegankelijk en duurzaam wordt beheerd.
De werkzaamheden worden verricht onder (directe) leiding en toezicht van een leidinggevende van BSGR en uitgevoerd binnen de door BSGR aangegeven kaders, zijnde de interne werkprocessen en werkinstructies van BSGR.
Opdrachtomschrijving
De opdrachtnemer voert samen met medewerkers van de BSGR een integraal onderzoek uit naar de huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding.
Werkzaamheden
- Analyse huidige processen en systemen
- Inventarisatie behoeften stakeholders
- Toetsing aan wet- en regelgeving
- Opstellen toetsingskader
- Onderzoek meerwaarde DMS
- In beeld brengen software mogelijkheden indien DMS wordt geadviseerd
- Onderzoeken alternatieven indien nodig
Resultaat
Een adviesrapport met:
- IST- en SOLL-situatie
- Analyse knelpunten
- Advies DMS of alternatief
- Overzicht software mogelijkheden bij DMS
- Aanbevelingen en vervolgstappen
- Presentatie aan MT en directie
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als Specialist Data Management Systeem met het uitvoeren van integraal onderzoek uit naar huidige en gewenste inrichting van de informatiehuishouding in een overheidsorganisatie
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Specialist Data Management Systeem
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
Wensen
- De kandidaat voegt een zelf geschreven plan van aanpak voor de opdracht, hoe wordt deze opdracht uitgevoerd? Voeg dit plan van max 1 A4 samen met de offerte
- Aantoonbare werkervaring in een bestuurlijke omgeving met meerdere (interne/externe) stakeholders, benoem duidelijk welke stakeholders hierbij betrokken waren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van IT, informatiemanagement
- Aantoonbare kennis van geldende kaders op het gebied van informatiebeveiliging (BIO, NEN 7510, AVG en Archiefwet. Onder de werkervaring wordt expliciet vermeld waar deze kennis is opgedaan en ingezet
- Minimaal 5 aantoonbare referentieopdrachten als Specialist Data Management Systeem binnen een overheidsorganisatie
- Competenties
- Analytisch vermogen: De kandidaat kan beleidsvraagstukken analyseren en onderbouwen met data of wetgeving
- Technisch inzicht: De kandidaat kan technische of vakinhoudelijke informatie begrijpen, toepassen en vertalen naar praktische oplossingen binnen het werkveld
- Probleemoplossend vermogen: De kandidaat signaleert knelpunten en vindt effectieve oplossingen
- Communicatieve vaardigheden: De kandidaat communiceert duidelijk met projectteam en stakeholders
Over de organisatie
Meer weten over deze organisatie? Lees wie ze zijn en welke opdrachten ze momenteel aanbieden.
