Omschrijving
De Senior specialist Informatiehuishouding wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening. De opdracht heeft een tijdelijk en projectmatig karakter en is gericht op het realiseren van de verbeterpunten die zijn vastgesteld door de archiefinspectie, met als doel het archiefbeheer van Ferm Werk aantoonbaar te verbeteren en toekomstbestendig in te richten.
De opdrachtnemer adviseert en ondersteunt bij de uitvoering van verbetermaatregelen en brengt structuur en overzicht aan in de aanpak. De opdracht is uitvoerend en adviserend van aard; er is geen sprake van beleidsvaststelling of hiërarchische aansturing.
Doelstelling
De opdracht is gericht op:
- Het aantoonbaar verbeteren van de informatiehuishouding conform Archiefwet en Wet open overheid (Woo)
- Het realiseren van verbetermaatregelen naar aanleiding van de archiefinspectie
- Het structureel versterken en borgen van archief- en informatiebeheer binnen de organisatie
- Het formuleren van randvoorwaarden en aandachtspunten voor aansluiting op het Djuma-project (technische implementatie valt buiten scope)
Resultaten
Fasering
Fase 1 – Analyse en plan van aanpak (indicatie: ± 325 uur)
- Actualiseren en concretiseren van het verbeterplan archiefbeheer
- Toetsing huidige situatie aan Archiefwet en Woo
- In kaart brengen van risico’s en prioriteiten
- Opstellen van een realistisch implementatieplan inclusief planning, capaciteit en middelen
- Formuleren van organisatorische randvoorwaarden voor aansluiting op het Djuma-project
Oplevering uiterlijk: 1 juni 2026.
Fase 2 – Implementatie verbetermaatregelen (indicatie: ± 510 uur)
- Begeleiden en uitvoeren van prioritaire verbetermaatregelen
- Structureren en optimaliseren van archief- en informatieprocessen
- Ondersteunen bij het wegwerken van achterstanden
- Borgen van rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen
- Afstemming met interne stakeholders en externe partijen (o.a. Regionaal Historisch Centrum)
Resultaten
De opdracht wordt als succesvol afgerond beschouwd wanneer:
- Uiterlijk 1 juni 2026 een gedragen en bestuurlijk vastgesteld plan van aanpak is opgeleverd
- Prioritaire actiepunten aantoonbaar zijn uitgevoerd of in uitvoering zijn genomen
- Verbeteringen in structuur, kwaliteit en borging van informatiebeheer aantoonbaar zijn gerealiseerd
- Duidelijke randvoorwaarden zijn geformuleerd voor aansluiting op het aansluitende DMS (Djuma)-project
Contacten
Aansturing
De inhoudelijke afstemming over de werkzaamheden vindt plaats met de door Ferm Werk aangewezen contactpersoon.
De opdrachtnemer bepaalt zelf de wijze waarop de werkzaamheden worden uitgevoerd, binnen de afgesproken kaders en doelstellingen. Er is geen sprake van een gezagsverhouding; de opdrachtnemer is verantwoordelijk voor de uitvoering van de opdracht.
Team
De Senior specialist Informatiehuishouding wordt tijdelijk ingezet binnen Ferm Werk, afdeling Bedrijfsvoering, team Informatievoorziening.
Eisen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of gemeenschappelijke regeling
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Wet open overheid (Woo) en gemeentelijke informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met archiefinspecties en het uitvoeren van verbeterplannen, benoem hiervan concrete voorbeelden
- Aantoonbare werkervaring met DMS/zaaksystemen in gemeentelijke context (zoals Djuma of vergelijkbaar)
- Je herkent jezelf in de volgende competenties/vaardigheden:
- Doorzettingsvermogen
- Tactisch gedrag
- Resultaatgericht werken
- Samenwerken
- Organiseren
- Kritisch
- Analyserend vermogen
- Plannen en organiseren
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als specialist Informatiehuishouding
- Aantoonbare werkervaring met het initieren van verbeter voorstellen binnen informatiehuishouding, benoem duidelijk voorbeelden van zelfstandig geïnitieerde verbeteringen
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van een plan van aanpak en dit gefasseerd implementeren
- Aantoonbare werkervaring met resultaatgerichte aanpak waarbij impact binnen de organisatie centraal staat
Als specialist in interim opdrachten voor overheidsinstellingen hebben wij door de jaren heen een unieke expertise opgebouwd. Wij kennen de markt, begrijpen jouw ambities en weten precies hoe wij jouw talent kunnen matchen met de juiste organisaties.
Onze persoonlijke aanpak gaat verder dan alleen bemiddelen - wij investeren in langdurige partnerschappen en zorgen ervoor dat elke stap in jouw carrière goed doordacht en succesvol is.
Onze marge voor de dienstverlening is €2,50 van het afgesproken uurtarief.
Als ervaren recruitment partner nemen wij het volledige selectie- en administratieve proces voor onze rekening. Jij kunt je volledig concentreren op je vakgebied, terwijl wij zorgen voor optimale matchmaking en professionele begeleiding gedurende de hele opdracht.
Daarnaast houden wij de voortgang van lopende opdrachten nauwlettend in de gaten. Al voordat een opdracht afloopt, gaan wij proactief op zoek naar nieuwe mogelijkheden die aansluiten bij jouw expertise en ambities.
Blijf automatisch op de hoogte van relevante opdrachten door onze gerichte e-mail notificaties. Onze slimme matching zorgt ervoor dat je alleen opdrachten ontvangt die aansluiten bij jouw expertise, ervaring en voorkeuren.
Is deze opdracht iets voor jou?
Past jouw ambitie, kennis en talent bij deze opdracht? Schrijf in via de knop.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
Vragen over de opdracht?
Neem contact op met onze opdracht adviseur via info@tentalent.nl, of via een van de kanalen hieronder.
De opdracht is helaas niet meer beschikbaar
Maar er staan nog veel andere interessante opdrachten voor je klaar.
.png)
